Unterweisung
Erst-, Sammel- oder Onlineunterweisungen erstellen und durchführen
Unkompliziert unterweisen
Arbeiten und erstellen Sie schnell, einfach und komfortabel in wenigen Schritten eine Unterweisung für Ihre Mitarbeiter. Die klare und geführte Benutzeroberfläche hilft Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen Unterweisungen.
Das Modul bietet Ihren Vorgesetzten mehrere Varianten der Unterweisung. So können mit PRETORIX klassische Sammelunterweisungen, Erstunterweisungen sowie Onlineunterweisungen durchgeführt werden.
Ihre Vorteile im Überblick
Fortschrittsanzeige
Die Fortschrittsanzeige leitet den Ersteller einer Gefährdungsbeurteilung Schritt für Schritt durch die einzelnen Bereiche.
Bestehende Unterweisungen
Liste bestehender Unterweisungen die bereits abgeschlossen sind oder sich noch in der Durchführung befinden.
Gefährdungsbeurteilung
Auswahl der Gefährdungsbeurteilung die als Basis für die anstehende Sammelunterweisung dient. Es können auch mehrere Beurteilungen in einer Unterweisung zusammengefasst werden.
Unterlagen
Bei der Auswahl der Unterlagen können seitens der Fachkräfte für Arbeitssicherheit jedem Vorgesetzten entsprechende Unterweisungsunterlagen angeboten werden.
Unterweisungen im Detail
Automatisierte Onlineunterweisungen
Fachkräfte für Arbeitssicherheit können in PRETORIX für jede Gefährdung und Tätigkeit definieren, ob die Unterweisung über eine klassische Sammelunterweisung oder über eine Onlineunterweisung stattfinden soll.
Nach dem Abschluss einer Gefährdungsbeurteilung prüft PRETORIX, ob Mitarbeiter direkt im Anschluss zu einer Onlineunterweisung eingeladen werden können.
Laufen durchgeführte Onlineunterweisungen ab, so erstellt PRETORIX automatisiert eine neue Einladung für den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin.
Sammelunterweisungen basierend auf Gefährdungsbeurteilungen
Basierend auf den erstellten Gefährdungsbeurteilungen werden mit PRETORIX Sammelunterweisungen durchgeführt, sofern die Gefährdungen nicht von einer Onlineunterweisung zentral unterwiesen werden.
Beim Erstellen und Durchführen einer Sammelunterweisung kann der Vorgesetzte mehrere Themen in einer Unterweisung zusammenfassen.
Unterlagen zu den jeweiligen Gefährdungen oder Tätigkeiten, die unterwiesen werden, können seitens der Fachkräfte für Arbeitssicherheit zentral bereitgestellt werden.
Erstunterweisungen von neuen Mitarbeitern
Nutzen Sie PRETORIX, um in wenigen Schritten eine Erstunterweisung für neue Mitarbeiter zu erstellen.
Sie werden automatisch auf fällige Erstunterweisungen hingewiesen, sobald ein neuer Mitarbeiter Ihrer Abteilung zugeordnet wird.
Frei gestaltbare Unterweisungen z.B. von Fremdfirmen
Über die frei gestaltbaren Unterweisungen werden z.B. Mitarbeiter von Fremdfirmen oder gefährdungsunabhängige Unterweisungen in der Abteilung durchgeführt.
Diese Unterweisungen können auch online erfolgen, sofern die Fachkräfte für Arbeitssicherheit dies freigeben.
Onlineunterweisungen von externen Mitarbeitern
Vorgesetzte können externe Mitarbeiter jederzeit zu einer einmaligen Onlineunterweisung einladen.
Diese ist z.B. dann nützlich, wenn Mitarbeiter von externen Firmen über einen längeren Zeitraum im Unternehmen tätig sind und vor Beginn der Arbeit entsprechend über die grundlegenden Unternehmensbestimmungen unterwiesen werden müssen.
Eine darauffolgende Erstunterweisung kann ggf. zusätzlich erfolgen.