Wer mit Stoffen oder Maschinen arbeitet, braucht klare Regeln am Platz. Das fordern § 14 GefStoffV und § 12 BetrSichV. Fehlt die Anweisung, drohen bis zu 50.000 € Strafe. Eine gute Betriebsanweisung Vorlage spart Zeit. Sie deckt alle Pflichten ab. Hier finden Sie Links zu kostenlosen BG-Vorlagen, Muster für alle sechs Typen und eine Anleitung zum Ausfüllen — Schritt für Schritt.

Was muss eine Betriebsanweisung Vorlage enthalten?

Zwei Werke regeln die Inhalte. Die TRGS 555 gilt für Stoffe. Die DGUV Information 211-010 gilt für Geräte. Daraus ergeben sich neun Abschnitte. Jede Betriebsanweisung Vorlage sollte sie abdecken:

Nr.	Abschnitt	Was gehört rein?
1	Bereich und Tätigkeit	Wo und wofür gilt die Anweisung?
2	Stoff-Name	Handelsname, bei Gemischen die Hauptstoffe
3	Gefahren	Risiken aus der GBU, H-Sätze, Piktogramme
4	Schutz und Regeln	Technik, Ablauf, PSA — was ist zu tun?
5	Notfall	Was tun bei Leckage, Brand oder Panne?
6	Erste Hilfe	Hilfe nach Hautkontakt, Einatmen, Schlucken
7	Entsorgung	Reste, Abfälle und Verpackung richtig entsorgen
8	Wartung und Prüfung	Fristen, Verfahren, Hinweise (vor allem bei Geräten)
9	Folgen bei Verstoß	Risiken für die Gesundheit, Abmahnung

Nicht jeder Punkt passt zu jedem Typ. Bei Stoffen fällt Punkt 8 weg. Bei Geräten fallen Punkt 2 und 7 weg. Die TRGS 555 rät zu maximal 1–2 Seiten. Mehr zum Aufbau finden Sie im Betriebsanweisung Leitfaden.

Farbschema auf einen Blick — Welche Farbe für welchen Typ?

Ein fester Farbcode ist nicht Pflicht. Die DGUV empfiehlt aber ein klares Schema. Die Farbe gilt für den Rahmen des ganzen Blatts:

Farbe	Typ	Grundlage
Orange	Stoffe (Chemie, Labor)	GefStoffV, TRGS 555
Blau	Geräte, Maschinen, Verfahren	BetrSichV
Grün	Biostoffe und PSA	BioStoffV
Gelb	Gentechnik	GenTSV

Das Wichtigste: Bleiben Sie einheitlich. Orange für Stoffe. Blau für Geräte. Das muss in jeder Betriebsanweisung Vorlage gleich sein. Die BG BAU nutzt Rot statt Orange. Das geht, solange es im Betrieb gleich bleibt. Mehr im Leitfaden.

Betriebsanweisung Vorlage kostenlos: PDF & Word zum Download

Kostenlose Muster-Betriebsanweisungen bieten alle großen Berufsgenossenschaften an — als Word oder PDF, branchenspezifisch und rechtlich geprüft. Die besten Quellen:

BGHM: Word-Vorlagen für Holz, Metall, Schweißen + GisChem-Tool für Gefahrstoff-Vorlagen
BG ETEM: 28+ Muster für Energie, Textil, Elektro
BG RCI: 153+ Muster für Chemie, Rohstoffe, Labor + 5 Blanko-Vorlagen als Word (Gefahrstoffe, Maschinen, Biostoffe, PSA, Organisation)

Wichtig: BG-Vorlagen sind der Start — nicht das Ergebnis. Passen Sie jede Vorlage an Ihren Betrieb an: Ihre Stoffe, Ihre PSA (mit Typ und Modell), Ihre Notrufnummern. Erst mit Datum und Unterschrift gilt das Blatt.

Ob Ihre fertige Betriebsanweisung wirklich alle Pflichtangaben enthält, prüfen Sie mit unserer Audit-Checkliste:

Betriebsanweisung Muster: Beispiele für alle 6 Typen

Die Betriebsanweisung Vorlage zeigt den Aufbau. Ein Muster zeigt, wie es in der Praxis aussieht. Hier sind Beispiele für alle sechs Typen.

Muster 1: Stoff — Isopropanol (Orange)

Feld	Beispiel
Bereich	Labor, Reinigung, Gebäude C
Stoff	Isopropanol (2-Propanol), CAS 67-63-0
Gefahren	Leicht entzündlich (H225), reizt die Augen (H319), Schwindel (H336)
Schutz	Absaugung an, Handschuhe und Brille tragen, keine offene Flamme
Erste Hilfe	Augen: 15 Min. spülen. Einatmen: an die frische Luft. Notruf 112

Mehr zu Stoffen finden Sie im Artikel Betriebsanweisung Gefahrstoffe. Dort stehen auch die Regeln der Gefahrstoffverordnung (§ 14 GefStoffV).

Muster 2: Gerät — Winkelschleifer (Blau)

Feld	Beispiel
Bereich	Metallwerkstatt, Halle 2
Gefahren	Schnitte, Funken, Lärm über 85 dB(A), Vibration
Schutz	Haube montiert, Brille und Gehörschutz tragen, Funken beachten
Wartung	Scheibe vor Gebrauch prüfen, E-Prüfung nach DGUV V3 jährlich
Erste Hilfe	Wunde steril abdecken, Ersthelfer Herr Müller (234), Notruf 112

Muster 3: PSA — Gehörschutz (Grün)

Feld	Beispiel
Bereich	Produktion, Lärm über 85 dB(A)
Gefahren	Hörschäden bei Dauerlärm
Schutz	Kapsel-Gehörschutz 3M Peltor X5A, SNR 37 dB. Stöpsel als Ersatz
Notfall	Bei Defekt sofort tauschen, Chef melden
Folgen	Ohne Schutz drohen bleibende Hörschäden

Muster 4: Biostoffe — Reinigung im Krankenhaus (Grün)

Diese Betriebsanweisung Vorlage hat einen Zusatz: Die Risikogruppe (2) und die Wege (Haut, Luft) müssen rein. Statt GHS-Rauten nutzt man das Bio-Zeichen. Basis: § 14 BioStoffV.

Muster 5: Allgemein — Büro (Blau)

Dieser Typ hat keinen festen Aufbau. Er folgt der DGUV 211-010. Typisch sind: Bildschirmhöhe, Pausen, Fluchtwege, Verhalten bei Stromausfall.

Muster 6: Lager für Stoffe (Orange)

Die Betriebsanweisung Vorlage für das Lager ergänzt die Stoff-Vorlage um Lagerklassen und Verbote nach TRGS 510. Wichtig: Höchstmenge und Brandschutz angeben.

Ausfüllanleitung: So füllen Sie die Betriebsanweisung Vorlage aus

Eine Anweisung kommt nicht aus dem Nichts. Sie baut auf der Gefährdungsbeurteilung auf. Hier der Weg in fünf Schritten. Von der GBU zur fertigen Vorlage.

Schritt 1: GBU als Basis nutzen

Jede Anweisung baut auf einer aktuellen Gefährdungsbeurteilung auf. Ohne GBU fehlen Gefahren und passende Maßnahmen. Die GBU ist Pflicht. Sie ist immer der erste Schritt.

Schritt 2: Datenblatt oder Anleitung lesen

Bei Stoffen liefert das Datenblatt die Fakten: H-Sätze, Schutz, Erste Hilfe. Bei Geräten hilft die Anleitung vom Hersteller. Sie nennt Gefahren und sichere Nutzung.

Schritt 3: Betriebsanweisung Vorlage wählen und Farbe setzen

Wählen Sie die passende Betriebsanweisung Vorlage für Ihren Typ. Stoffe: Orange. Geräte: Blau. Legen Sie die Farben für den Betrieb fest. So bleibt alles einheitlich.

Schritt 4: Felder ausfüllen

Tragen Sie die Daten aus GBU und Datenblatt ein. Achten Sie auf diese Punkte:

Konkret sein: „Nitrilhandschuhe Typ 3, 0,3 mm“ statt „passende Handschuhe“
Einfach schreiben: Kurze Sätze. Keine Fachbegriffe ohne Erklärung.
Aktuelle Symbole: Nur die roten GHS-Rauten nutzen. Alte orangefarbene Symbole sind seit 2015 ungültig.
Erste Hilfe gliedern: Je eine Zeile für Einatmen, Hautkontakt, Augenkontakt und Verschlucken.

Schritt 5: Freigabe, Aushang, Unterweisung

Die fertige Anweisung wird unterschrieben und datiert. Dann kommt sie an den Arbeitsplatz. Nicht ins Büro der SiFa. § 14 GefStoffV sagt klar: Sie muss „zugänglich“ sein.

Der letzte Schritt: die Unterweisung. Ohne Erklärung ist das Blatt wertlos. Die Kette: GBU → Anweisung → Schulung.

DGUV & BG-Vorlagen: Offizielle Muster im Überblick

Alle großen BGs bieten Muster an. Die sind gratis. Sie decken gängige Stoffe und Geräte ab. Aber: Sie müssen sie an den eigenen Betrieb anpassen.

BG	Schwerpunkt	Besonderheit
BGHM	Holz, Metall, Schweißen	Word-Vorlagen + GisChem-Tool für Stoff-Vorlagen
BG ETEM	Energie, Textil, Elektro	28+ Muster im Medienportal
BG RCI	Chemie, Rohstoffe, Labor	153+ Muster im Mediencenter + Blanko-Vorlagen als Word
BGW	Gesundheit, Pflege	Muster in Leichter Sprache, Zytostatika-Vorlagen
VBG	Verwaltung, Dienste	PDF mit ausfüllbaren Feldern, GEDOKU-Tool
BG BAU	Bau	WINGIS-Tool mit Vorlagen in 16 Sprachen

Besonders gut: Das GisChem-Tool von BGHM und BG RCI. Es macht aus Datenblättern fertige Stoff-Vorlagen. Mit neuen GHS-Symbolen und H-Sätzen. Das Tool ist gratis. Per Klick liefert es eine fertige Betriebsanweisung Vorlage.

Aber Vorsicht: BG-Muster sind nur der Anfang. Die DGUV sagt klar: „Muster müssen an den Betrieb angepasst werden.“ Ihre Betriebsanweisung Vorlage braucht Ihre PSA. Und Ihr Lager. Und Ihre Notrufnummern.

Betriebsanweisung Vorlage vs. Software: Wann lohnt sich der Umstieg?

Word- und PDF-Vorlagen reichen für wenige Anweisungen. Ab einer gewissen Menge stoßen sie an Grenzen. Hier der Vergleich:

Punkt	Word/PDF-Vorlage	Digitale Software
Anzahl	Gut für 1–10	Ab 10+ sinnvoll
Update	Von Hand, Fehler möglich	Automatische Erinnerung und Versionen
Freigabe	Per Mail oder Ausdruck	Digitaler Prozess mit Protokoll
Verknüpfung mit GBU	Nicht möglich	GBU → Anweisung → Schulung verknüpft
Mehrere Standorte	Unübersichtlich	Zentral für alle Standorte
Audit	Ordner durchsuchen	Alle Nachweise per Klick
Kosten	Kostenlos	Monatliche Lizenz

Wann lohnt sich Software? Ab 10 Vorlagen, bei mehr als einem Standort oder bei häufigen Updates. Der Vorteil: GBU, Anweisung und Schulung hängen zusammen. Ändert sich die GBU, passt sich die Betriebsanweisung Vorlage an. Die nächste Schulung wird gleich geplant.

Das Betriebsanweisungen-Modul von Pretorix bildet das ab. Innerhalb der Software stehen im Marketplace über 2.300 fertige Vorlagen bereit — direkt in Pretorix nutzbar, ohne separaten Download. Sie starten nicht bei Null. Sie passen fertige Vorlagen an.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Betriebsanweisung Pflicht?

Ja, meist schon. § 14 GefStoffV fordert sie für Stoffe. § 12 BetrSichV fordert sie für Geräte mit Risiko. Bei geringer Gefahr (§ 6 Abs. 13 GefStoffV) kann die Pflicht entfallen.

Welches Format ist besser: PDF oder Word?

Beides hat seinen Platz. Word ist gut zum Schreiben und Ändern. PDF ist gut zum Aushang. Viele Firmen schreiben in Word. Dann drucken sie als PDF.

Wie oft muss eine Betriebsanweisung Vorlage erneuert werden?

Es gibt keine feste Frist. Die Regel: bei jeder Änderung. Also bei neuem Stoff, neuem Gerät oder nach einem Unfall. Die GenTSV ist die Ausnahme: alle 2 Jahre. Experten raten zur Prüfung einmal pro Jahr.

Wo muss die Anweisung hängen?

Am Arbeitsplatz oder in direkter Nähe. § 14 GefStoffV verlangt „zugänglich“. § 12 BetrSichV sagt „an geeigneter Stelle“. Nur im Büro der SiFa reicht nicht.

Gibt es eine Betriebsanweisung Vorlage kostenlos?

Ja. Alle großen BGs bieten Muster gratis an — als Word oder PDF. BG RCI hat 153+ Muster. BG ETEM hat 28+ Muster. BG BAU hat das WINGIS-Tool in 16 Sprachen. Die BG RCI bietet zudem 5 Blanko-Vorlagen als Word-Download an.

Wer erstellt die Anweisung?

Der Chef ist in der Pflicht. In der Praxis macht es oft die SiFa oder der Stoff-Beauftragte. Die Freigabe geht per Unterschrift und Datum.

Fazit

Eine gute Betriebsanweisung Vorlage spart Zeit und senkt das Risiko bei Audits. Die Basis: neun Abschnitte aus TRGS 555 und DGUV 211-010. Wählen Sie die richtige Farbe. Passen Sie jedes Betriebsanweisung Muster an Ihren Betrieb an — mit echten Stoffen, echter PSA und echten Notrufnummern. Und vergessen Sie nicht den letzten Schritt: die Unterweisung.

Wer mehr als zehn Vorlagen verwaltet, spart mit Software viel Aufwand. Das Betriebsanweisungen-Modul verknüpft GBU, Vorlage und Schulung. Über den integrierten Marketplace stehen fertige Vorlagen direkt in der Software bereit. Alle Module: Arbeitsschutz-Software.

Sie möchten Ihre Vorlagen digital verwalten? Pretorix hilft bei Erstellung, Freigabe und Schulung. Alles in einer Plattform.

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Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für rechtliche Fragen zu Ihrem konkreten Fall wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihre zuständige Berufsgenossenschaft. Trotz sorgfältiger Recherche übernehmen wir keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte.