„Im Büro passiert doch nichts." Dieser Irrtum hält sich hartnäckig. Dabei gehen rund 20 % aller Fehltage auf Muskel-Skelett-Leiden zurück. Rund 17 Millionen Beschäftigte arbeiten täglich am Bildschirm. Die Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz ist deshalb keine Formsache. Sie ist gesetzliche Pflicht nach § 5 ArbSchG — für jeden Büro- und Bildschirmarbeitsplatz. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Gefährdungen typisch sind, welche Vorschriften gelten und wie Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz Schritt für Schritt erstellen.

Warum Büroarbeitsplätze eine Gefährdungsbeurteilung brauchen

Viele Arbeitgeber sehen am Schreibtisch kein Risiko. Die Zahlen zeigen ein anderes Bild. Laut BKK Gesundheitsreport 2024 gehen 20,3 % aller AU-Tage auf Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) zurück. Pro Fall fehlen Beschäftigte 15,7 Tage — deutlich mehr als der Schnitt von 10,5 Tagen. Die BAuA beziffert die Kosten durch MSE auf 21,5 Milliarden Euro pro Jahr.

Dazu kommt die psychische Belastung. Sie steigt am Büroarbeitsplatz seit Jahren. Laut AOK nahmen psychische Erkrankungen seit 2014 um 47 % zu. Beide Faktoren müssen in jeder Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz erfasst werden — egal ob Einzel- oder Großraumbüro.

Die gesetzliche Grundlage ist eindeutig: § 5 ArbSchG verpflichtet jeden Arbeitgeber zur Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis 25.000 Euro. Außerdem schauen Aufsichtsbehörden bei verschärften Arbeitsschutzkontrollen gezielt auf vollständige GBU-Dokumentationen.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Gefährdungsbeurteilung erstellen, finden Sie die grundlegende Methodik in unserem Leitfaden zur Gefährdungsbeurteilung.

Gesetzliche Grundlagen der Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz

Für Büro- und Bildschirmarbeitsplätze greifen mehrere Vorschriften ineinander. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Regelwerke.

ArbSchG § 5 ist die Basis. Jeder Arbeitgeber muss Risiken ermitteln, bewerten und Maßnahmen festlegen. Seit 2014 gehören auch psychische Belastungen dazu (§ 5 Abs. 3 Nr. 6).

ArbStättV Anhang 6 regelt die Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen. Seit 2016 ersetzt er die alte Bildschirmarbeitsverordnung. Die neue ASR A6 (Juli 2024) liefert dazu konkrete Maße und Grenzwerte.

DGUV Information 215-410 ist der zentrale Leitfaden der Unfallversicherung. Er bündelt Vorschriften und Praxis-Wissen für Büroarbeit. Viele Prüfer nutzen ihn als Stand der Technik.

Weitere relevante Regelwerke:

ASR A1.2: Raum und Fläche — mindestens 1,5 m² pro Platz
ASR A3.4: Licht — mindestens 500 Lux am Schreibtisch
ArbMedVV: Vorsorge für Bildschirmarbeit (früher G37)
DGUV Vorschrift 3: Prüfung von Strom und Geräten

Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz: Die 7 typischen Gefährdungen im Büro

Jede Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz muss alle Risiken prüfen. Die folgenden sieben Punkte bilden den Rahmen.

Fachkraft für Arbeitssicherheit bei der Arbeitsplatzbegehung im Großraumbüro mit Tablet-Checkliste

1. Ergonomie — Fehlhaltungen durch Bildschirmarbeit

Ergonomische Mängel sind das größte Risiko am Schreibtisch. Die ASR A6 nennt klare Vorgaben:

Tischhöhe: 740 mm (± 20 mm) bei fester Höhe, besser höhenverstellbar (650–1.250 mm)
Sehabstand zum Monitor: mindestens 500 mm, bei 22-Zoll-Bildschirmen etwa 900 mm
Monitorposition: Die oberste Bildschirmzeile darf nicht oberhalb der Augenhöhe liegen
Stuhl: Sitzhöhe 400–530 mm, Lordosenstütze, mindestens fünf Rollen, Synchronmechanik

Falsch eingestellte Möbel führen zu Nacken-, Rücken- und Schulterschmerzen. Daher lohnt sich eine Unterweisung zur richtigen Einstellung. Mehr dazu im Artikel Ergonomie am Arbeitsplatz.

2. Beleuchtung und Blendung

Am Bildschirm brauchen Sie mindestens 500 Lux. Im Rest des Raums sind 300 Lux nötig. Außerdem gelten diese Regeln:

UGR-Wert (Blendung) maximal 19
Monitor quer zum Fenster stellen, mit mindestens 200 cm Abstand
Matte Oberflächen an Tisch und Bildschirm
Sonnenschutz an Fenstern gegen Blendung

3. Raumklima — Temperatur, Luft, Lärm

Für Büroarbeit gelten nach ArbStättV klare Grenzwerte:

Temperatur: mindestens 20 °C, maximal 26 °C. Ab 30 °C sind Maßnahmen Pflicht. Ab 35 °C darf der Raum nicht mehr genutzt werden.
Lärm: Maximal 55 dB(A) für konzentrierte Arbeit. Maximal 70 dB(A) für Routinearbeit.
Luft: Maximal 0,15 m/s Luftzug bei sitzender Arbeit.

Im Großraumbüro ist Lärm oft ein Problem. Messungen zeigen dort Pegel von 60 dB(A) und mehr.

4. Psychische Belastungen

Psychische Belastungen gehören seit 2014 verpflichtend in jede Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz. Dennoch erfassen laut GDA-Befragung 2023/24 nur 65 % der Betriebe mit GBU diesen Faktor.

Typische Faktoren im Büro: hohe Arbeitslast, ständige Erreichbarkeit und wenig Einfluss auf das Arbeitstempo. Eine Anleitung dazu finden Sie im Artikel zur psychischen Gefährdungsbeurteilung.

5. Elektrische Betriebsmittel

PC, Monitor, Drucker und Steckdosen fallen unter die DGUV Vorschrift 3. Prüfen Sie regelmäßig:

Kabel und Stecker auf Schäden prüfen
Kabel sauber verlegen (nicht lose am Boden)
Prüffristen für Geräte einhalten

6. Stolper-, Rutsch- und Sturzgefahren

Stolperunfälle sind die häufigste Büro-Unfallursache. Typische Gefahrenquellen:

Lose Kabel auf Verkehrswegen
Offene Schubladen an Tischen und Containern
Lose Teppiche oder glatte Böden
Dinge im Fluchtweg

Kabelkanäle und eine Clean-Desk-Regel senken das Risiko.

7. Brandschutz und Notfallwege

Auch im Büro gilt: Brandschutz ist Pflicht. Prüfpunkte für die GBU:

Fluchtwege freihalten und markieren
Brandmelder und Löscher prüfen
Team über Fluchtwege und Sammelplatz schulen
Papier und Kartons nicht stapeln

Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz erstellen — 5 Schritte

Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie eine Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz für Ihr Büro in fünf Schritten erstellen.

Schritt 1 — Arbeitsbereiche festlegen: Teilen Sie Ihre Büros in Bereiche ein. Zum Beispiel: Einzelbüros, Großraum, Besprechungsräume und Teeküchen. Gleiche Arbeitsplätze fassen Sie zusammen.
Schritt 2 — Gefährdungen ermitteln: Gehen Sie mit der Checkliste (siehe unten) durch jedes Büro. Ergänzen Sie die Begehung durch eine Befragung. So erfassen Sie auch psychische Belastungen und ergonomische Probleme.
Schritt 3 — Risiko bewerten: Bewerten Sie jede Gefährdung nach Wahrscheinlichkeit und Schwere. Eine 3-Stufen-Skala (gering, mittel, hoch) reicht meist aus. Für die Struktur nutzen Sie Gefährdungsbereiche und bilden Ihre Räume digital ab.
Schritt 4 — Maßnahmen festlegen: Wenden Sie das STOP-Prinzip an: Substitution (Risiko ganz entfernen, z. B. Sitz-Steh-Tisch statt festem Tisch), Technisch (Blendschutz, Kabelkanal, besseres Licht), Organisatorisch (Pausen, Schulungen, Begehungen planen), Persönlich (Bildschirmbrille, ergonomische Maus).
Schritt 5 — Dokumentieren und Wirksamkeit prüfen: Halten Sie alles schriftlich fest — das fordert § 6 ArbSchG. Legen Sie Fristen fest und prüfen Sie die Wirkung der Maßnahmen. Eine Vorlage finden Sie im Artikel zur GBU-Vorlage als Word & PDF.

Die detaillierte 7-Schritte-Methodik erklärt unser Leitfaden zur Gefährdungsbeurteilung.

Sonderfall Homeoffice und mobiles Arbeiten

Seit der Pandemie arbeiten Millionen Menschen von zu Hause. Für die Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz ist ein Punkt wichtig: Telearbeit und mobiles Arbeiten sind rechtlich nicht dasselbe.

Ergonomisch eingerichteter Homeoffice-Arbeitsplatz mit externem Monitor und höhenverstellbarem Schreibtisch

Telearbeit nach § 2 Abs. 7 ArbStättV meint einen festen Bildschirmarbeitsplatz zu Hause. Der Arbeitgeber stellt Möbel und Technik bereit. Für diese Plätze gelten die ArbStättV und Anhang 6 eingeschränkt. Der Arbeitgeber muss vor Beginn eine GBU erstellen. Die ASR A6 gilt ebenfalls.

Mobiles Arbeiten hat dagegen keine eigene Regel. Stand April 2026 gibt es kein Mobile-Arbeit-Gesetz. Die ArbStättV greift hier nicht. Aber das ArbSchG, das ArbZG und die ArbMedVV gelten weiterhin. Eine Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz nach § 5 ArbSchG ist deshalb auch beim mobilen Arbeiten Pflicht.

Merkmal	Telearbeit	Mobiles Arbeiten
ArbStättV/ASR A6	Ja (eingeschränkt)	Nein
GBU nach ArbStättV	Erstbeurteilung (§ 3)	Nein
GBU nach ArbSchG	Ja (§ 5)	Ja (§ 5)
Ausstattungspflicht	Arbeitgeber stellt bereit	Keine gesetzliche Pflicht
Unfallversicherung	Ja	Ja (seit Juni 2021)

Praxistipp Homeoffice-GBU: Nutzen Sie Fotos oder eine kurze Video-Begehung. So prüfen Sie den Arbeitsplatz zu Hause. Das BMAS empfiehlt klare Regeln in einer Betriebsvereinbarung. Mit einer Personalverwaltung im Arbeitsschutz sehen Sie, wer wo arbeitet.

Begehungscheckliste: Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz im Büro

Die folgende Begehungscheckliste hilft Ihnen bei der Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz. Sie ist nach den sieben Gefährdungskategorien gegliedert. Jeder Prüfpunkt enthält den konkreten Grenzwert oder die Anforderung.

Ergonomie

Prüfpunkt	Anforderung	OK	Nicht OK	Maßnahme
Tischhöhe einstellbar?	650–1.250 mm (Sitz-Steh)
Sehabstand zum Monitor	mindestens 500 mm
Oberkante Monitor auf Augenhöhe oder darunter?	ASR A6
Stuhl: Sitzhöhe verstellbar?	400–530 mm
Stuhl: Lordosenstütze vorhanden?	ASR A6
Freie Bewegungsfläche	mindestens 1,5 m²
Handballenauflage vor Tastatur?	mindestens 100 mm

Beleuchtung

Prüfpunkt	Anforderung	OK	Nicht OK	Maßnahme
Beleuchtungsstärke am Arbeitsplatz	mindestens 500 Lux
Blendung durch Fenster vermieden?	Sonnenschutz vorhanden
Monitor parallel zur Fensterfront?	Keine Direkt-/Reflexblendung
Beleuchtung im Umgebungsbereich	mindestens 300 Lux

Raumklima

Prüfpunkt	Anforderung	OK	Nicht OK	Maßnahme
Raumtemperatur	mindestens 20 °C, maximal 26 °C
Lärmpegel (konzentrierte Arbeit)	maximal 55 dB(A)
Luftzug am Arbeitsplatz	maximal 0,15 m/s

Elektrische Sicherheit

Prüfpunkt	Anforderung	OK	Nicht OK	Maßnahme
Kabel und Stecker unbeschädigt?	Sichtprüfung
Prüffristen eingehalten?	DGUV Vorschrift 3
Keine Mehrfachsteckdosen in Reihe?	Brandschutz

Stolper-/Sturzgefahren

Prüfpunkt	Anforderung	OK	Nicht OK	Maßnahme
Verkehrswege frei von Kabeln?	Kabelkanäle vorhanden
Bodenbelag rutschfest und eben?	Keine losen Kanten

Brandschutz

Prüfpunkt	Anforderung	OK	Nicht OK	Maßnahme
Flucht- und Rettungswege frei?	Kennzeichnung vorhanden
Feuerlöscher zugänglich und geprüft?	Prüffrist beachten

Diese Checkliste erfasst den Ist-Zustand vor Ort. Die Ergebnisse fließen in Ihre Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz ein. Eine Vorlage für die Doku finden Sie im Artikel zur GBU-Vorlage.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist eine Gefährdungsbeurteilung für Büroarbeitsplätze Pflicht?

Ja. Die Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz ist nach § 5 ArbSchG Pflicht — auch im Büro. Bei Verstößen drohen bis zu 25.000 Euro Bußgeld. Trotzdem fehlt laut GDA-Befragung 2023/24 bei 32 % der Betriebe die GBU.

Wer erstellt die Gefährdungsbeurteilung im Büro?

Der Arbeitgeber ist verantwortlich. Er kann die Aufgabe an die SiFa, den Betriebsarzt oder eine Führungskraft delegieren. Die Verantwortung bleibt aber bei ihm.

Wie oft muss die GBU für Büroarbeitsplätze aktualisiert werden?

Eine feste Frist gibt es nicht. Sie müssen die GBU bei Anlass aktualisieren — etwa bei neuen Möbeln, Umbauten oder nach Unfällen. Zusätzlich ist eine jährliche Prüfung sinnvoll.

Was muss in der Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz für Bildschirme stehen?

Sie muss diese Bereiche abdecken: Ergonomie, Beleuchtung, Raumklima, psychische Belastungen, elektrische Geräte, Stolpergefahren und Brandschutz. Dazu gehören Maßnahmen, Fristen und Verantwortliche.

Gilt die Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz auch im Homeoffice?

Das hängt von der Art ab. Bei Telearbeit (fester Platz zu Hause nach § 2 Abs. 7 ArbStättV) gilt die ArbStättV eingeschränkt. Bei mobilem Arbeiten greift nur das ArbSchG. In beiden Fällen ist eine GBU nach § 5 ArbSchG Pflicht.

Brauche ich die G37-Untersuchung für Bildschirmarbeit?

Die alte G37-Untersuchung heißt heute Angebotsvorsorge nach ArbMedVV. Der Arbeitgeber muss sie allen am Bildschirm anbieten. Die Teilnahme ist freiwillig. Wer ablehnt, darf keine Nachteile haben. Die erste Vorsorge erfolgt vor Beginn der Arbeit, die nächste nach 12 Monaten, dann alle 36 Monate. Braucht jemand eine Bildschirmbrille, zahlt der Arbeitgeber die Kosten.

Fazit

Die Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz im Büro ist gesetzliche Pflicht — nicht optional. Mit den sieben Gefährdungskategorien als Rahmen und der Begehungscheckliste aus diesem Artikel können Sie Ihre Büro- und Bildschirmarbeitsplätze systematisch bewerten. Besonders wichtig: Vergessen Sie weder die psychischen Belastungen noch die wachsende Zahl an Homeoffice-Arbeitsplätzen.

GBU auf Papier oder in Excel ist möglich. Doch bei vielen Standorten und Homeoffice wird die Pflege schnell unübersichtlich. Spezialisierte Arbeitsschutz-Software hilft Ihnen, die Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz digital zu erstellen und Fristen zu halten.

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