Knapp die Hälfte aller deutschen Betriebe hat laut GDA keine vollständige Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe. Die Folgen: Bußgelder bis 50.000 EUR (§ 26 ChemG) und im schlimmsten Fall Haftstrafen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe nach § 6 GefStoffV mit dieser Anleitung Schritt für Schritt richtig erstellen — und welche Fehler Sie vermeiden sollten.

Was ist eine Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe?

Die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe ist eine eigenständige Pflicht nach § 6 GefStoffV. Sie geht über die allgemeine Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG hinaus. Der Grund: Gefahrstoffe erfordern eine spezialisierte Bewertung aller Expositionswege — inhalativ, dermal und physikalisch-chemisch. Das § 5 ArbSchG deckt parallel auch psychische Belastungen ab — mehr dazu in unserem Leitfaden zur psychischen Gefährdungsbeurteilung.

Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Erstellen darf die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe nur eine fachkundige Person (§ 6 Abs. 11 GefStoffV). In der Praxis sind das die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder der Betriebsarzt. Fachkunde setzt Ausbildung, Erfahrung und Fortbildung im Gefahrstoffbereich voraus.

Wichtig: Die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe muss vor Aufnahme der Tätigkeit dokumentiert vorliegen — unabhängig von der Betriebsgröße. Wie Sie eine allgemeine GBU systematisch aufbauen, erfahren Sie im Leitfaden zur Gefährdungsbeurteilung.

Rechtliche Grundlagen: Was § 6 GefStoffV konkret fordert

§ 6 GefStoffV ist das Herzstück jeder Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe. Der Paragraph nennt acht Punkte, die Sie prüfen müssen:

Gefährliche Eigenschaften der Stoffe oder Gemische
Lieferanteninformationen, insbesondere das Sicherheitsdatenblatt
Art und Ausmaß der Exposition unter Berücksichtigung aller Aufnahmewege
Möglichkeiten einer Substitution — Kernpflicht und dokumentationspflichtig
Arbeitsbedingungen, Verfahren, Arbeitsmittel und Gefahrstoffmengen
Grenzwerte (Arbeitsplatzgrenzwerte, biologische Grenzwerte)
Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen
Tätigkeitsbezogene Erkenntnisse einschließlich arbeitsmedizinischer Vorsorge

Die TRGS 400 macht diese Pflichten greifbar. Wer die TRGS einhält, erfüllt in der Regel auch die GefStoffV (sogenannte Vermutungswirkung). Weitere wichtige Technische Regeln für Gefahrstoffe: TRGS 401 (Hautkontakt), TRGS 402 (Einatmen) und TRGS 410 (Verzeichnis bei Krebs erzeugenden Stoffen).

Bußgelder bei Verstößen: Fehlt die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe oder ist sie mangelhaft, drohen Bußgelder bis 50.000 EUR (§ 26 ChemG). Außerdem greift § 25 ArbSchG mit bis zu 30.000 EUR bei Verstoß gegen Auflagen der Behörde. Im schlimmsten Fall — wenn Leben oder Gesundheit gefährdet werden — drohen bis zu 5 Jahre Haft (§ 27 ChemG). Mehr zur Gefahrstoffverordnung lesen Sie in unserem separaten Leitfaden.

Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe erstellen: 6 Schritte

Schritt 1: Gefahrstoffverzeichnis erstellen

Listen Sie alle Gefahrstoffe in Ihrem Betrieb auf. Dazu zählen Reinstoffe, Gemische und Stoffe, die erst bei der Arbeit entstehen (z. B. Schweißrauch oder Dämpfe). Das Verzeichnis braucht nach § 6 Abs. 12 GefStoffV fünf Angaben: Name, Einstufung, Menge, Arbeitsbereich und Verweis auf das SDB. Wie Sie das Verzeichnis aufbauen, zeigt der Artikel Gefahrstoffverzeichnis erstellen.

Schritt 2: Infos zu den Stoffen beschaffen

Werten Sie die Sicherheitsdatenblätter (SDB) aus. Wichtig sind vor allem die H- und P-Sätze, die Angaben zur Exposition und die Grenzwerte. Für Stoffe ohne SDB — etwa Dämpfe, die erst bei der Arbeit entstehen — nutzen Sie die GESTIS- oder GISCHEM-Datenbank.

Schritt 3: Exposition bewerten

Prüfen Sie: Wie lange, wie oft und in welcher Menge sind Ihre Beschäftigten den Gefahrstoffen ausgesetzt? Welche Wege nimmt der Stoff — über die Luft, die Haut oder den Mund? Laut § 6 Abs. 6 GefStoffV müssen Sie jede Art der Gefahr einzeln bewerten und dann ein Gesamtbild ableiten. Bei mehreren Stoffen am gleichen Arbeitsplatz sind auch Wechsel- und Kombinationswirkungen Teil der Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe.

Schritt 4: Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip

Legen Sie Maßnahmen in dieser Reihenfolge fest: Substitution → Technisch → Organisatorisch → Persönlich. Die Prüfung, ob ein weniger gefährlicher Stoff in Frage kommt, ist Pflicht (§ 6 Abs. 8 Nr. 2 GefStoffV). Selbst wenn Sie keinen Ersatz finden, müssen Sie das Ergebnis in der Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe festhalten.

Schritt 5: Wirksamkeit prüfen

Wirken Ihre Maßnahmen? Prüfen Sie das durch Messungen am Arbeitsplatz oder durch Verfahren nach TRGS 402. Auch das EMKG ist als einfaches Prüfverfahren anerkannt. Bei Krebs erzeugenden Stoffen (Kat. 1A/1B) müssen Sie ein Verzeichnis über die Exposition führen (§ 10a GefStoffV). Dieses Verzeichnis ist 40 Jahre lang aufzubewahren.

Schritt 6: Dokumentieren und aktuell halten

Die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe muss sieben Punkte nach § 6 Abs. 8 GefStoffV enthalten. Dazu zählen: die Gefahren, das Ergebnis der Prüfung auf Ersatzstoffe, eine Begründung bei Verzicht, die Maßnahmen und die Messergebnisse zur Einhaltung der Grenzwerte. Passen Sie die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe an, wenn neue Stoffe hinzukommen, sich die Arbeit ändert, ein Unfall passiert oder das Regelwerk sich ändert. In der Praxis hat sich ein Zyklus von maximal 2 Jahren bewährt.

Sicherheitsdatenblatt und digitales Gefahrstoffverzeichnis bei der Gefährdungsbeurteilung

EMKG oder Detailbewertung — welches Verfahren passt?

Das EMKG (Einfaches Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe) der BAuA hilft Ihnen bei der Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe. Es ist für KMU gedacht und braucht kein tiefes Fachwissen in der Chemie.

Drei Kernmodule des EMKG:

Modul Einatmen: Bestimmt die Maßnahmenstufe über Gefährlichkeitsgruppe (A–E), Mengengruppe und Freisetzungsgruppe
Modul Haut: Bewertet über Gefährlichkeitsgruppen (HA–HE), Wirkfläche und Wirkdauer
Modul Brand/Explosion: Ermittelt Maßnahmen über H2xx-Sätze, Mengen und Freisetzungsverhalten

Jedes Modul führt zu einer von drei Stufen. Stufe 1 (Grundschutz) reicht laut BAuA für rund 70 % aller Fälle. Stufe 2 braucht Absaugung oder ähnliche Mittel. Stufe 3 verlangt ein geschlossenes System.

Kriterium	EMKG	Detailbewertung (TRGS 402)
Geeignet für	Standardtätigkeiten, KMU	Krebserzeugende Stoffe, AGW-Überprüfung
Voraussetzung	H-Sätze bekannt, SDB vorhanden	Messtechnische Ermittlung
Aufwand	Niedrig	Hoch
Ergebnis	Maßnahmenstufe 1–3	Quantitative Expositionshöhe

Wann reicht das EMKG nicht aus? Bei Krebs erzeugenden Stoffen (Gruppe D/E), bei Stoffen ohne SDB (z. B. Schweißrauch), bei Prüfung auf Grenzwerte und bei Gasen. Dann brauchen Sie eine Bewertung nach TRGS 402. Mehr zum EMKG lesen Sie im Fachartikel.

Beschäftigter mit Schutzausrüstung beim Umgang mit Gefahrstoffen am Arbeitsplatz

Von der GBU zur Betriebsanweisung und Unterweisung

Die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe ist der Ausgangspunkt einer dreistufigen Informationskaskade:

Stufe 1 — Gefährdungsbeurteilung: Sie ermitteln Gefährdungen, bewerten Expositionen und legen Schutzmaßnahmen fest.

Stufe 2 — Betriebsanweisung (§ 14 GefStoffV): Die Ergebnisse fließen in eine schriftliche Betriebsanweisung für Gefahrstoffe. Diese braucht sieben Abschnitte nach TRGS 555: Arbeitsbereich, Stoff, Gefahren, Schutz, Notfall, Erste Hilfe und Entsorgung.

Stufe 3 — Unterweisung (§ 14 Abs. 2 GefStoffV): Die Beschäftigten werden mündlich anhand der Betriebsanweisung unterwiesen. Das muss vor Beginn der Arbeit und danach jährlich passieren. Halten Sie Inhalt und Datum schriftlich fest. Den Nachweis müssen Sie 2 Jahre lang aufbewahren.

Wichtig: Ändern Sie die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe, müssen auch die Betriebsanweisung und die Unterweisung angepasst werden. Diese Kette ist Pflicht. Bei der Kennzeichnung gilt die aktuelle CLP-Verordnung. Ähnliche Unterweisungspflichten gelten auch für Tätigkeiten an Bildschirmarbeitsplätzen.

5 häufige Fehler bei der GBU Gefahrstoffe

Behördenkontrollen zeigen bei der Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe immer die gleichen Mängel. Vermeiden Sie diese fünf Fehler:

1. Nur Reinstoffe erfasst — Gemische und Dämpfe vergessen
§ 6 Abs. 1 GefStoffV fordert auch die Bewertung von Stoffen, die bei der Arbeit entstehen. Schweißrauch, Dämpfe und Zersetzungsstoffe gehören in die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe. Nutzen Sie dafür die GESTIS-Datenbank oder die MEGA-Daten des IFA.

2. SDB nicht aktuell
Alte SDB (vor 2015) passen nicht mehr zur heutigen CLP-Verordnung. Prüfen Sie alle SDB regelmäßig auf neue Fassungen. Ein veraltetes oder fehlendes SDB ist einer der häufigsten Mängel bei Audits.

3. Prüfung auf Ersatzstoffe nicht dokumentiert
Die Suche nach einem weniger gefährlichen Stoff ist Pflicht (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 GefStoffV). Auch wenn Sie keinen Ersatz finden, müssen Sie das Ergebnis festhalten. Die TRGS 600 bietet dafür ein Spaltenmodell. Tipp: Fügen Sie dem Verzeichnis Spalten für Datum und Ergebnis der Prüfung hinzu.

4. Exposition nur grob geschätzt
Eine Schätzung reicht nicht. Nutzen Sie das EMKG als einfaches Verfahren. Bei Stoffen mit Grenzwerten brauchen Sie die TRGS 402 — also im Zweifel Messungen am Arbeitsplatz.

5. GBU nie aktualisiert
Die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe ist kein Einmal-Dokument. Passen Sie sie bei neuen Stoffen, neuen Verfahren, Unfällen und neuen Regeln an. Ein Zyklus von maximal 2 Jahren hat sich in der Praxis bewährt.

Checkliste: Ist Ihre GBU Gefahrstoffe vollständig?

Ist Ihre Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe vollständig? Nutzen Sie diese 10 Punkte als Schnelltest:

Gefahrstoffe vollständig: Alle erfasst — auch Gemische und Stoffe, die bei Tätigkeiten entstehen
Verzeichnis vorhanden: Gefahrstoffverzeichnis mit fünf Pflichtangaben (§ 6 Abs. 12)
SDB aktuell: Aktuelle Sicherheitsdatenblätter für jeden Stoff verfügbar
Exposition beurteilt: Alle Expositionswege geprüft (inhalativ, dermal, physikalisch-chemisch)
Substitution geprüft: Substitutionsprüfung durchgeführt und dokumentiert
STOP angewendet: Schutzmaßnahmen nach STOP-Prinzip festgelegt
Wirksamkeit geprüft: Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen überprüft
Betriebsanweisungen: Erstellt und aktuell
Unterweisungen: Durchgeführt und mit Unterschrift dokumentiert
Aktualisierung geplant: Aktualisierungsdatum und nächster Überprüfungstermin festgehalten

Nutzen Sie diese Liste als Vorlage für die jährliche Prüfung. Für eine allgemeine GBU-Vorlage lesen Sie den Artikel zur GBU-Vorlage.

EHS-Manager prüft Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe am Bildschirm

Wer muss eine Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe erstellen?

Jeder Arbeitgeber, der mit Gefahrstoffen arbeiten lässt. Die Pflicht gilt ab dem ersten Beschäftigten. Erstellen darf sie nur eine fachkundige Person (§ 6 Abs. 11 GefStoffV).

Wie oft muss die GBU Gefahrstoffe aktualisiert werden?

Ein festes Intervall gibt es nicht. Passen Sie die GBU an, wenn neue Stoffe, neue Verfahren, Unfälle oder neue Regeln hinzukommen. Ein Zyklus von maximal 2 Jahren ist in der Praxis üblich.

Reicht eine allgemeine GBU oder brauche ich eine separate für Gefahrstoffe?

Sie brauchen beides. Die Gefahrstoff-GBU nach § 6 GefStoffV ergänzt die allgemeine GBU nach § 5 ArbSchG. Der Grund: Gefahrstoffe fordern eigene Prüfschritte wie Exposition, Ersatzstoffe und Grenzwerte.

Was ist der Unterschied zwischen EMKG und TRGS 402?

Das EMKG ist ein einfaches Verfahren ohne Messungen. Es reicht für die meisten Tätigkeiten. Die TRGS 402 nutzt Messungen am Arbeitsplatz und ist nötig bei Krebs erzeugenden Stoffen, Grenzwert-Prüfungen und Stoffen ohne SDB.

Welche Strafen drohen bei fehlender GBU Gefahrstoffe?

Bußgelder bis 50.000 EUR (§ 26 ChemG). Bei Verstoß gegen Auflagen bis 30.000 EUR (§ 25 ArbSchG). Wer dadurch Leben gefährdet, riskiert bis zu 5 Jahre Haft (§ 27 ChemG).

Kann ich eine Vorlage für die GBU Gefahrstoffe nutzen?

Ja, als Einstieg. Aber jede GBU muss auf Ihren Betrieb, Ihre Stoffe und Ihre Abläufe zugeschnitten sein. Rein generische Muster ohne Anpassung fallen bei jedem Audit auf. Bei Risiko-Stoffen hilft spezialisierte Arbeitsschutz-Software. Unser Vergleich digitaler GBU-Tools zeigt, worauf es bei der Auswahl ankommt. Für GBU bei Schwangeren gelten zusätzliche Pflichten nach dem Mutterschutzgesetz — besonders bei Gefahrstoffen.

Fazit

Die Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe nach § 6 GefStoffV gehört zu den wichtigsten Pflichten im Arbeitsschutz. Drei Punkte sind zentral. Erstens: Die Dokumentation ist konkreter als viele denken — sieben Pflichtangaben, darunter die Prüfung auf Ersatzstoffe. Zweitens: Das EMKG deckt rund 70 % der Fälle ab. Bei Krebs erzeugenden Stoffen brauchen Sie aber die TRGS 402. Drittens: Der Dreischritt GBU → Betriebsanweisung → Unterweisung muss als Kette funktionieren. Jede Änderung zieht die nächsten Schritte nach sich.

Wer dieses System lebt und sauber dokumentiert, schützt seine Leute und steht bei Kontrollen gut da. Digitale Tools wie Pretorix helfen Ihnen, Gefahrstoffe, GBU und Betriebsanweisungen zentral zu pflegen — mit Fristen-Alarm und klarer Struktur.

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Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Die dargestellten Inhalte wurden sorgfältig recherchiert, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit. Für die Umsetzung im konkreten Einzelfall konsultieren Sie bitte eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder einen Rechtsanwalt.