Jeder Betrieb braucht eine GBU. Das ist kurz für: Gefährdungsbeurteilung. Die Pflicht steht in § 5 ArbSchG. Sie gilt ab dem ersten Beschäftigten. Trotzdem fehlt bei 32 % der Betriebe eine GBU. Das zeigt die GDA-Studie 2023/2024. Oft ist der Grund: Es fehlt ein gutes Muster. Eine Gefährdungsbeurteilung Vorlage löst das. Sie gibt eine klare Struktur. Sie deckt alle Pflichten ab. Und sie spart Zeit. Hier finden Sie Word-Vorlage. Dazu drei Beispiele aus dem Alltag und eine Liste zum Prüfen.

Was muss eine Gefährdungsbeurteilung Vorlage enthalten?

Die Pflichten stehen in § 5 und § 6 ArbSchG. Die GDA-Leitlinie macht es noch klarer. Diese Punkte muss jede Gefährdungsbeurteilung Vorlage abdecken:

Bereich und Tätigkeit — Welcher Platz wird geprüft?
Gefährdungen — Die GDA nennt 11 Faktoren. Dazu zählen Sturz, Lärm, Gift und Stress.
Risiko — Wie oft tritt der Schaden ein? Wie schwer ist er? Beides als Zahl.
Maßnahmen nach dem STOP-Prinzip — Erst tauschen, dann Technik, dann Regeln, dann Schutz tragen.
Wer und wann — Eine Person muss die Aufgabe bis zu einem Termin erledigen.
Prüfung der Wirkung — Hat die Maßnahme geholfen? Wenn nein: Nachbessern.
Datum und Name — Wann wurde die GBU erstellt? Wer hat sie gemacht?

Seit 2013 gilt die Pflicht auch für Betriebe mit weniger als 10 Leuten. Mehr dazu steht im Leitfaden zur Gefährdungsbeurteilung.

Aufbau einer GBU-Vorlage: So sieht sie aus

Eine gute Vorlage hat drei Teile. Alle Teile folgen dem GDA-Modell.

Teil 1: Der Kopf

Oben auf dem Blatt stehen die Basics. Ohne diese Daten fehlt der Bezug:

Firma und Standort
Bereich oder Tätigkeit
Datum
Name des Erstellers

Teil 2: Die Tabelle

Das ist der Kern. Pro Platz werden die Risiken und die Schritte dagegen erfasst.

Nr.	Tätigkeit	Gefahr	Risiko	Maßnahme	Wer	Bis wann	Status
1	Bildschirmarbeit	Rücken-Schmerz	2 × 2 = 4	Tisch mit Höhe kaufen	Müller	15.05.	offen
2	Lager	Schweres Heben	3 × 3 = 9	Hubwagen kaufen	Schmidt	01.06.	offen

Teil 3: Prüfung der Wirkung

Hier steht: Wurde die Maßnahme umgesetzt? Wirkt sie? Falls nein: Was kommt als nächstes?

Gefährdungsbeurteilung Vorlage wird am Schreibtisch ausgefüllt

Gefährdungsbeurteilung Word-Vorlage herunterladen

Hier ist die Vorlage zum Laden. Sie deckt alle Pflichten ab. Laden Sie sie herunter. Dann passen Sie sie an Ihren Betrieb an. Das geht schnell.

Die Vorlage enthält:

Kopf mit allen Feldern
Tabelle für Risiken und Maßnahmen
Bereich für die Prüfung der Wirkung
Tipps zum Ausfüllen

Tipp: Die Vorlage ist ein guter Start. Sie reicht für kleine Betriebe. Wird der Betrieb aber größer? Oder gibt es mehr als einen Standort? Dann hilft ein System. Es merkt sich Fristen. Es zeigt den Stand. Und es speichert jede Fassung.

GBU-Muster: 3 Beispiele aus der Praxis

Wie füllt man die Vorlage aus? Das zeigen drei Beispiele. Jedes nutzt echte Risiken. Und jedes zeigt die Schritte dagegen.

Beispiel 1 — Büro und Bildschirm

Im Büro geht es um Haltung, Augen und Stress. Viele denken: „Im Büro gibt es doch kein Risiko." Das stimmt nicht. Die DGUV Information 215-410 nennt klare Regeln für den Bildschirmplatz.

Gefahr	Maßnahme
Rücken durch langes Sitzen	Tisch mit Höhe, guter Stuhl, Wechsel zwischen Sitzen und Stehen
Augen durch Bildschirm	Licht ohne Blendung (500 Lux), Pausen, Monitor richtig setzen
Stress und Zeitdruck	Aufgaben fair verteilen, Pausen planen, Gespräche führen
Stolpern über Kabel	Kabel in Kanäle, Wege frei halten

Mehr zur Gestaltung von Büro-Plätzen lesen Sie unter Ergonomie am Arbeitsplatz.

Beispiel 2 — Werkstatt und Produktion

In der Werkstatt gibt es viele Risiken auf einmal. Maschinen, Strom, Lärm und Gift. Die DGUV Regel 100-500 und die DGUV Vorschrift 3 helfen bei der Prüfung.

Gefahr	Maßnahme
Schnitt oder Quetschung an Geräten	Schutz an der Maschine prüfen, Not-Halt testen
Lärm über 85 dB	Maschinen dämmen, Schutz für die Ohren geben
Gift in der Luft (Rauch, Staub)	Stoff tauschen, Luft absaugen, Maske geben
Strom-Schlag	Geräte prüfen (DGUV V3), Schutz gegen Berührung

Beim Umgang mit Giften braucht der Betrieb eine Betriebsanweisung. Das ist Pflicht nach der GefStoffV. Ohne sie droht ein Bußgeld.

Sicherheitsbegehung in einer Werkstatt mit Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung

Beispiel 3 — Lager und Logistik

Im Lager sind Stapler, Regale und schwere Lasten das größte Risiko. Die DGUV Information 208-061 nennt die Regeln für Lager.

Gefahr	Maßnahme
Stapler trifft Person	Wege trennen, Tempo-Limit, Spiegel an Ecken
Ware fällt vom Regal	Fach-Last anzeigen, Regal jährlich prüfen (DIN EN 15635)
Rücken durch schweres Heben	Hilfen nutzen (Hubwagen), Last-Grenze setzen
Regal ist kaputt	Jede Woche prüfen, Schutz gegen Anfahren, kaputte Teile sofort sperren

Checkliste: Ist Ihre GBU-Vorlage komplett?

Prüfen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung Vorlage mit dieser Liste:

Alle Bereiche und Tätigkeiten erfasst?
Risiken nach den 11 GDA-Faktoren geprüft?
Risiko mit Zahl bewertet (Chance mal Schaden)?
Maßnahmen nach STOP-Prinzip?
Person mit Name als Zuständiger benannt?
Termin für jede Maßnahme gesetzt?
Prüfung der Wirkung geplant?
Datum und Name auf dem Blatt?
Spezielle Gruppen bedacht (Schwangere, Jugendliche, Leiharbeiter)?
Plan für regelmäßiges Update (bei Änderung, sonst jedes Jahr)?

Wenn mehr als zwei Punkte fehlen: GBU nachbessern. Eine GBU mit Lücken gilt laut GDA als „nicht in Ordnung". Bei einer Prüfung durch die BG oder das Amt kann das teuer werden. Bußgelder von bis zu 5.000 Euro sind bei einzelnen Mängeln möglich. Deshalb: Die Liste jetzt einmal ganz in Ruhe durchgehen.

Arbeitsschutz-Checkliste für Gefährdungsbeurteilung wird Punkt für Punkt abgehakt

Vorlage oder Software: Was passt?

Word und Excel sind ein guter Start. Doch sie haben Grenzen. Ab wann lohnt sich ein Tool? Hier der Vergleich:

Punkt	Word / Excel	GBU-Software
Kosten	Null Euro	Je nach Anbieter
Versionen	Per Hand, oft Fehler	Jede Änderung wird gespeichert
Fristen	Kein Alarm	Das System erinnert Sie
Mehrere Standorte	Viele Dateien, schwer zu steuern	Ein Ort für alles
Nachweis für Audits	Dateien suchen	Alle Daten auf Knopfdruck

Wann lohnt sich ein Tool? Ab 10 Plätzen. Bei mehr als einem Standort. Oder vor einem Audit. Pretorix bietet zum Beispiel eine digitale GBU mit fertigen Vorlagen. Das Risiko-Modul nutzt das Nohl-Verfahren. Fristen sind im Blick. Und jede Änderung wird gespeichert.

5 häufige Fehler bei GBU-Vorlagen

Auch mit einer guten Vorlage passieren Fehler. Die GDA-Leitlinie und BAuA-Studien nennen diese fünf:

Nur kopiert, nicht angepasst: Ein BG-Muster als Basis ist gut. Aber jeder Betrieb hat eigene Risiken. Deshalb: Immer anpassen.
Risiko nicht mit Zahl bewertet: „Gefahr da" reicht nicht. Schreiben Sie auf: Wie oft? Wie schlimm? Das braucht eine Zahl.
Kein Update nach Änderung: Neues Gerät? Neuer Stoff? Umbau? Dann muss die GBU sofort neu geprüft werden.
Wirkung nicht geprüft: Einen Schritt planen ist gut. Aber hat er auch geholfen? Das muss im Blatt stehen.
GBU liegt nur in der Schublade: Die GBU muss im Alltag leben. Sie fließt in Schulungen ein. Sie leitet das Handeln im Betrieb.

Mehr dazu im Artikel 3 häufige Fehler im Arbeitsschutz.

FAQ: Fragen zur Gefährdungsbeurteilung Vorlage

Gibt es eine GBU-Vorlage vom Staat?

Nein. Das Gesetz schreibt keine Form vor. Es gibt kein Blatt vom Amt. Aber die BGs bieten Muster an. Die BGW hat zum Beispiel ein Online-Tool. Auch die BG BAU, BG ETEM, BGHW und VBG haben Vorlagen. Die Formate sind PDF, Word und Web-Apps.

Muss die GBU ein bestimmtes Format haben?

Nein. Papier, Excel, Word oder Software — alles geht. Die Form ist frei. Wichtig ist nur: Alle Pflichten aus § 6 ArbSchG müssen drin stehen. Das Amt prüft den Inhalt, nicht das Format.

Wie oft muss die GBU aktualisiert werden?

Es gibt keine feste Frist im Gesetz. Aber: Bei jeder Änderung muss die GBU neu geprüft werden. Das gilt bei neuem Gerät, neuem Stoff, Umbau, Unfall oder neuen Regeln. Die BAuA rät: Auch ohne Anlass jedes Jahr prüfen. Wer das nicht tut, riskiert ein Bußgeld von bis zu 25.000 Euro nach § 25 ArbSchG.

Wer darf die GBU erstellen?

Der Chef trägt die Pflicht. Er kann die Arbeit an eine Fachkraft für Sicherheit (SiFa) oder an eine Führungskraft geben. Die Pflicht bleibt aber beim Chef.

Welche BG-Vorlagen gibt es?

Alle großen BGs haben Hilfen. Die BG BAU hat ein Online-Tool für Bau-Betriebe. Die BGW hat Web-Hilfen für den Dienst am Mensch. Die VBG hat GEDOKU — das ist eine eigene Software. Die BG ETEM bietet Word-Vorlagen für den Bereich Strom und Medien. Jede BG hat ihre eigene Branche im Blick. Aber der Ablauf ist immer gleich: Er folgt dem GDA-Modell mit sieben Schritten.

Fazit: Die richtige Gefährdungsbeurteilung Vorlage wählen

Eine gute Gefährdungsbeurteilung Vorlage gibt dem Schutz in Ihrem Betrieb eine klare Form. Sie deckt alle Pflichten nach dem ArbSchG ab. Für den Start reichen die Muster aus diesem Artikel. Passen Sie die Vorlage an. Tragen Sie Namen ein. Setzen Sie Daten. Und prüfen Sie: Hat die Tat geholfen? Bei vielen Plätzen hilft ein System. Es spart Zeit. Es sorgt für klare Abläufe. Und es hält alle Daten an einem Ort.

Sie möchten Ihre GBU digital führen? Pretorix bietet Vorlagen, Risiko-Prüfung und klare Abläufe in einer Plattform. Alle 16 Module greifen dabei zusammen.

Hinweis: Dieser Artikel dient der Information. Er ersetzt keine Beratung durch einen Anwalt. Die Inhalte stützen sich auf das ArbSchG, die GDA-Leitlinie und die genannten DGUV-Regeln. Bei Fragen zu Ihrem Betrieb wenden Sie sich an eine Fachkraft für Sicherheit oder einen Anwalt.