Wer mit Stoffen arbeitet, braucht klare Regeln. Eine Betriebsanweisung Gefahrstoffe — Vorlage und Erstellung. Betriebsanweisung Gefahrstoffe ist Pflicht — das sagt § 14 GefStoffV. Doch in vielen Firmen fehlt sie. Oder sie ist veraltet. Die Folge: Bußen bis 50.000 Euro. Im Ernst-Fall droht sogar Strafe. Dieser Text zeigt, wie Sie eine Betriebsanweisung Gefahrstoffe richtig machen. Sie lernen die sieben Pflicht-Punkte der TRGS 555 kennen. Sie sehen den Weg vom SDB zur fertigen BA. Und Sie erfahren, welche Fehler oft passieren.

Was ist eine Betriebsanweisung für Gefahrstoffe?

Eine Betriebsanweisung Gefahrstoffe ist ein Blatt für den Platz. Es sagt den Leuten vor Ort, was zu tun ist. Welche Gefahr gibt es? Welcher Schutz ist nötig? Was tun im Notfall? Die BA gilt für einen Stoff oder eine Gruppe. Sie ist kurz, klar und in der Sprache der Leute vor Ort.

SDB ist nicht gleich Betriebsanweisung

Das SDB (Sicherheitsdatenblatt) kommt vom Lieferanten. Es hat 16 Teile nach REACH. Es ist lang und komplex. Die Betriebsanweisung Gefahrstoffe dagegen schreibt der Betrieb selbst. Sie ist kurz. Sie passt zum Arbeitsplatz. Und sie ist für alle zu verstehen. Kurz gesagt: Das SDB ist die Quelle. Die BA ist das Ergebnis.

Pflicht nach § 14 GefStoffV

Die Pflicht ergibt sich aus § 14 Abs. 1 GefStoffV. Der Chef muss eine BA machen, bevor Leute mit Stoffen arbeiten. Die TRGS 555 sagt, wie die BA aufgebaut sein muss. Sie gilt als Stand der Technik.

Die Pflicht greift bei jeder Arbeit mit Stoffen. Das gilt auch für Putzmittel, Kleber oder Spray. Es zählt die Einstufung nach CLP. Nicht das Bauchgefühl. Mehr dazu lesen Sie im Artikel zur GefStoffV.

Die 7 Pflicht-Teile nach TRGS 555

Jede Betriebsanweisung Gefahrstoffe braucht diese sieben Teile. So schreibt es die TRGS 555 vor:

Die 7 Pflichtteile einer Betriebsanweisung Gefahrstoffe nach TRGS 555

Nr.	Teil	Was rein muss
1	Arbeitsplatz und Aufgabe	Wo und bei welcher Arbeit der Stoff im Einsatz ist
2	Name des Stoffs	Name, Formel, CAS-Nummer
3	Gefahren für Mensch und Umwelt	H-Sätze, GHS-Bilder, besondere Risiken
4	Schutz und Regeln	PSA, Lüftung, Mengenlimit, Hygiene
5	Verhalten im Notfall	Was tun bei Leck, Brand oder Verschütten
6	Erste Hilfe	Sofort-Hilfe: Einatmen, Haut, Augen, Schlucken
7	Entsorgung	Wie der Rest sicher entsorgt wird

Farbe und Form

Die Farbe ist nicht per Gesetz fixiert. Die DGUV Information 211-010 rät aber zu einem System. Für die Betriebsanweisung Gefahrstoffe ist Orange üblich. Blau steht für Geräte. Grün steht für PSA. So finden Leute die richtige BA auf einen Blick.

Sprache: Einfach und klar

Die BA muss so sein, dass alle sie lesen können. Gibt es Leute, die kein Deutsch können? Dann brauchen sie ein Blatt in ihrer Sprache. Bilder und Zeichen nach ASR A1.3 helfen. Nutzen Sie kurze Sätze. Sagen Sie klar, was gilt und was nicht.

Betriebsanweisung Gefahrstoffe erstellen — Schritt für Schritt

Hier ist der Weg von der Quelle zur fertigen BA. In fünf Schritten.

Workflow: Vom Sicherheitsdatenblatt zur fertigen Betriebsanweisung Gefahrstoffe

Schritt 1: Stoffe im Betrieb prüfen

Zuerst: Welche Stoffe sind da? Prüfen Sie Ihr Verzeichnis. Stimmen die Mengen? Ist die Liste aktuell? Das ist Ihr Start.

Schritt 2: SDB lesen und nutzen

Werten Sie das SDB Stück für Stück aus. Die Tabelle unten zeigt, welche SDB-Teile in welche BA-Felder fließen. Diese Zuordnung kommt aus der Anlage der TRGS 555.

SDB → Betriebsanweisung Gefahrstoffe: Tabelle nach TRGS 555

BA-Teil	SDB-Teile (nach REACH)
Name des Stoffs	SDB 1 (Name) und SDB 3 (Stoffe im Gemisch)
Gefahren	SDB 2 (Gefahren, H-Sätze) und SDB 10 (Stabilität)
Schutz und Regeln	SDB 7 (Handhabung), SDB 8 (PSA) und SDB 15 (Regeln)
Verhalten im Notfall	SDB 5 (Brand) und SDB 6 (bei Austritt)
Erste Hilfe	SDB 4 (Erste Hilfe)
Entsorgung	SDB 13 (Abfall) und SDB 14 (Transport)

Kopieren Sie nie den SDB-Text in die BA. Fassen Sie die Infos für den Platz neu und klar zusammen.

Schritt 3: Ergebnis der GBU nutzen

Die Betriebsanweisung Gefahrstoffe muss auf der GBU fußen. § 14 GefStoffV fordert das. Nutzen Sie das Ergebnis — zum Beispiel nach dem EMKG der BAuA. Daraus folgt der Schutz für Ihren Platz.

Schritt 4: Konkret für den Arbeitsplatz schreiben

Schreiben Sie die Betriebsanweisung Gefahrstoffe für den echten Platz. Nennen Sie die genaue PSA. Etwa: „Nitril-Handschuhe Typ EN 374“. Geben Sie die Notruf-Nummer an. Nennen Sie den Weg zur Entsorgung. Meiden Sie leere Phrasen wie „passende Kleidung tragen“.

Schritt 5: Freigabe und Aushang

Lassen Sie die BA vom Gefahrstoff-Beauftragten freigeben. Hängen Sie die Betriebsanweisung Gefahrstoffe am Platz aus. Alle müssen Zugang haben. Notieren Sie, wer die BA gelesen hat.

Sammel-BA vs. Einzel-BA

Muss es für jeden Stoff eine eigene BA geben? Nein, nicht immer. Die TRGS 555 lässt auch Sammel-BAs zu.

Eigene BA pro Stoff

Das ist der Regelfall. Bei Gift, bei CMR-Stoffen oder bei hoher Brandgefahr braucht es eine eigene BA. Beispiel: Flusssäure — immer eine eigene Betriebsanweisung Gefahrstoffe.

Sammel-Betriebsanweisung Gefahrstoffe

Eine Sammel-Betriebsanweisung Gefahrstoffe ist erlaubt, wenn Stoffe die gleiche Gefahr haben und die gleichen Regeln gelten. Das klappt zum Beispiel bei Putzmitteln einer Gruppe. Oder bei Lacken mit dem gleichen Profil.

Allgemeine Betriebsanweisung Gefahrstoffe

Eine allgemeine Betriebsanweisung Gefahrstoffe regelt den Umgang mit Stoffen am Standort. Sie ergänzt die Einzel-BAs, ersetzt sie aber nicht. Typisch: Hygiene, Lagerung, Zugang zum Lager. Alle sechs BA-Typen zeigt der BA-Leitfaden.

Vorlage und Muster — So sieht eine gute BA aus

Eine gute Betriebsanweisung Gefahrstoffe folgt den sieben Punkten der TRGS 555. Hier ein Muster für Isopropanol:

Muster: Betriebsanweisung Gefahrstoffe — Isopropanol

Platz: Labor, Werkstatt
Stoff: Isopropanol (2-Propanol), CAS 67-63-0
Gefahren: Leicht brennbar (GHS02). Reizend (GHS07). H319: Reizt die Augen. H336: Kann müde machen. Dämpfe und Luft können explodieren.
Schutz: Nitril-Handschuhe (EN 374). Brille. Gut lüften. Keine Flammen in der Nähe. Max. 1 Liter am Platz.
Notfall: Brand: CO2-Löscher. Verschüttet: Binder nutzen. Raum lüften.
Erste Hilfe: Eingeatmet: An die frische Luft. Augen: 15 Min. mit Wasser spülen. Arzt rufen.
Entsorgung: Reste als Sonder-Abfall (AVV 07 01 04). Nicht in den Abfluss.

Kostenlose Vorlagen der Berufsgenossenschaften

Sie suchen eine Betriebsanweisung Gefahrstoffe Vorlage? Die BGs bieten Muster zum Download:

BGHM WINGIS — Gefahrstoff-BAs online erstellen
BG RCI GisChem — Datenbank mit Muster-BAs für Chemie und Pharma
DGUV Information 213-079 — Leitfaden mit Blanko-Vorlagen

Diese Muster sind ein guter Start. Passen Sie die Vorlage immer an Ihren Platz an.

Checkliste: Ist Ihre Betriebsanweisung Gefahrstoffe vollständig?

Prüfen Sie Ihre BA mit dieser Liste:

Alle 7 Teile nach TRGS 555 vorhanden?
Arbeitsplatz konkret benannt (nicht nur „Werkstatt“)?
GHS-Bilder und H-Sätze für den Stoff korrekt?
PSA mit Typ und Norm genannt (z. B. „Nitril EN 374“)?
Notruf-Nummer und Ersthelfer eingetragen?
Entsorgung mit AVV-Schlüssel angegeben?
In der Sprache der Leute vor Ort geschrieben?
Datum und Freigabe durch Verantwortlichen?
BA am Arbeitsplatz ausgehängt oder digital zugänglich?
Unterweisung auf Basis der BA geplant?

Digital statt Papier

BAs auf Papier zu pflegen kostet Kraft. Jede neue Fassung heißt: alle Blätter tauschen. Wer hat das alte Blatt noch? Schwer zu sagen. Ein Tool wie das BA-Modul von Pretorix löst das. Es baut die Betriebsanweisung Gefahrstoffe aus dem SDB. Jede Fassung wird gespeichert. Die Freigabe läuft per Klick. Und der SDB-Import holt die Daten ins System.

Fünf häufige Fehler und Audit-Findings

Bei Prüfungen finden BGs und Ämter immer die gleichen Mängel. Hier die fünf Top-Fehler bei der Betriebsanweisung Gefahrstoffe:

Arbeitsschutz-Audit: Prüfung der Betriebsanweisungen Gefahrstoffe

Fehler 1: Alte Daten. Das SDB ist neu, die BA ist alt. Neue H-Sätze oder andere PSA fehlen. Prüfen Sie die BA bei jedem neuen SDB.

Fehler 2: SDB-Text kopiert. Die BA muss zum Platz passen. Ein kopierter SDB-Text reicht nach TRGS 555 nicht. Schreiben Sie die Infos für die Leute vor Ort um.

Fehler 3: Nie aktualisiert. Es gibt keine feste Frist. Aber bei jeder Änderung — neue Stoffe, andere Abläufe, neues SDB — muss die Betriebsanweisung Gefahrstoffe angepasst werden. KomNet rät: Prüfen Sie die BA im Rahmen der GBU.

Fehler 4: Zu schwere Sprache. Fach-Wörter und lange Sätze sind ein häufiges Finding. Noch schlimmer: Die BA gibt es nur auf Deutsch, obwohl Leute kein Deutsch können.

Fehler 5: Kein Nachweis. Die Leute müssen die BA kennen. Fehlt der Beleg, ist das ein Mangel. Audits nach ISO 45001 fragen gezielt danach.

Bußgelder bei Verstößen

Fehlt die Betriebsanweisung Gefahrstoffe oder ist sie schlecht? Dann droht ein Bußgeld nach § 22 GefStoffV. Die Taten im Gesetz:

§ 22 Abs. 1 Nr. 24: Keine BA zugänglich gemacht.
§ 22 Abs. 1 Nr. 25: Keine Unterweisung anhand der BA.

Der Rahmen steht in § 26 ChemG: bis 50.000 Euro. Wird jemand in Gefahr gebracht, wird es nach § 27 ChemG zur Straftat. Dann drohen bis zu fünf Jahre Haft.

Von der BA zur Unterweisung — der nächste Schritt

Die Betriebsanweisung Gefahrstoffe ist kein Selbstzweck. Sie ist die Basis für die Unterweisung im Betrieb. § 14 Abs. 2 GefStoffV sagt: Leute müssen vor dem Start und dann jedes Jahr belehrt werden.

Der Dreischritt: GBU → BA → Unterweisung

Der Ablauf bei Stoffen folgt einem klaren Schema:

GBU machen — nach § 6 GefStoffV
Betriebsanweisung Gefahrstoffe erstellen — nach § 14 GefStoffV
Unterweisung — auf Basis der BA, nach § 14 Abs. 2 GefStoffV

Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Wer wurde wann worüber belehrt? Das muss im Protokoll stehen. Das Unterweisungs-Modul hilft bei der digitalen Umsetzung. So ist die Betriebsanweisung Gefahrstoffe Teil eines klaren Ablaufs.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Betriebsanweisung für Gefahrstoffe Pflicht?

Ja. § 14 GefStoffV schreibt sie vor. Der Chef muss sie machen, bevor Leute mit Stoffen arbeiten. Das gilt auch für Putzmittel und Spray.

Was muss in der Betriebsanweisung Gefahrstoffe stehen?

Sieben Teile nach TRGS 555: Arbeitsplatz, Stoff, Gefahren, Schutz, Notfall, Erste Hilfe und Entsorgung.

Wie oft muss die BA aktualisiert werden?

Es gibt keine starre Frist. Aber bei jeder Änderung muss die Betriebsanweisung Gefahrstoffe angepasst werden. Zum Beispiel bei neuem SDB, neuem Stoff oder neuem Verfahren.

Was ist der Unterschied zwischen SDB und BA?

Das SDB kommt vom Lieferanten. Es hat 16 Teile nach REACH. Die Betriebsanweisung Gefahrstoffe schreibt der Betrieb selbst. Sie ist kürzer und passt zum Platz.

Wann reicht eine Sammel-BA?

Wenn Stoffe die gleiche Gefahr und die gleichen Regeln haben. Die TRGS 555 erlaubt das. Bei sehr unterschiedlichen Stoffen brauchen Sie Einzel-BAs.

Fazit

Die Betriebsanweisung Gefahrstoffe ist Pflicht nach § 14 GefStoffV. Sie schützt die Leute vor Ort. Sie zeigt, dass der Betrieb seine Pflicht kennt. Der Kern: Schreiben Sie die BA für den echten Platz. Nutzen Sie das SDB als Quelle. Nutzen Sie die Tabelle der TRGS 555. Meiden Sie die fünf Fehler oben. Denken Sie an den Dreischritt: GBU, BA, Unterweisung.

Unser Tipp: Lieber eine gute Betriebsanweisung Gefahrstoffe als zehn vage. Mit Pretorix Betriebsanweisungen lässt sich die BA aus dem SDB bauen, prüfen und verteilen. Jede Fassung wird gespeichert. Nachweise laufen mit.

Sie wollen Ihre Betriebsanweisung Gefahrstoffe digital erstellen? Pretorix holt das SDB per PDF und baut die BA mit Freigabe und Nachweis — klar, einfach und gut dokumentiert.

Hinweis: Dieser Text dient der Info und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Inhalte zeigen den Stand der Regeln zum Zeitpunkt der Ausgabe. Wenden Sie sich bei konkreten Fällen an eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder an einen Anwalt.