Rund 3.000 Aufzüge mussten 2025 stillgelegt werden. Die Mängel waren so schwer, dass Gefahr für Leib und Leben bestand. Das meldet der TÜV-Verband für gut 723.000 Anlagen, die im selben Jahr geprüft wurden.

Aufzüge sind allerdings ein Sonderfall. Sie unterliegen der behördlichen Überwachung. Eine zugelassene Stelle kommt im Turnus und prüft. Bei Ihrem Stapler, Ihren Regalen und Ihrer Bohrmaschine kommt niemand von außen.

Prüfpflichtige Arbeitsmittel stehen trotzdem in jedem Betrieb. Nur: Welche genau? Wann wurden sie zuletzt geprüft? Und wer darf das überhaupt? Genau hier hakt es im Alltag.

Dieser Artikel liefert die Liste, sortiert nach Rechtsgrundlage und mit Quelle je Zeile. Er klärt auch die Frage dahinter: Welche Fristen sind Gesetz — und welche nur ein Rat? Das Prüfkataster als Excel-Vorlage gibt es weiter unten, kostenlos.

Welche Arbeitsmittel sind prüfpflichtig?

Es gibt keinen Katalog, in dem Ihre Maschinen stehen. Das Gesetz nutzt ein Kriterium statt einer Liste.

Der Kern steht in § 14 BetrSichV. Geprüft wird, was „Schäden verursachenden Einflüssen" ausgesetzt ist — also alles, was im Betrieb leidet. Dazu kommt die erste Prüfung vor dem Start, wenn die Montage über die Sicherheit entscheidet. Nicht der Wert des Geräts zählt, sondern sein Einsatz.

Dasselbe Werkzeug kann hier prüfpflichtig sein und dort nicht. Ein Hammer ist rechtlich ein Arbeitsmittel, geprüft wird er trotzdem nie. Er wird nur kontrolliert: vor dem Gebrauch, auf klare Mängel, ohne Messgerät. Diese Kontrolle gilt für jedes Gerät.

Die Details zu Prüfanlässen, befähigter Person und Nachweis stehen im Grundlagenartikel: Prüfung von Arbeitsmitteln nach § 14 BetrSichV. Hier geht es um die Liste.

Die Liste: prüfpflichtige Arbeitsmittel mit Prüffristen

Vorher brauchen Sie eine Unterscheidung. Sie ist der häufigste Fehler in Prüflisten — und der teuerste.

Techniker prüft Hydraulik und Mastkette eines Elektro-Gabelstaplers — jährlicher Richtwert nach TRBS 1201

Drei Arten von Fristen — nur eine davon ist Gesetz

Höchstfrist: Steht in Anhang 2 oder 3 der BetrSichV. Sie darf nie überschritten werden. Sie gilt nur für Krane, Flüssiggas, Bühnentechnik und die Anlagen mit ZÜS-Pflicht.

Richtwert: Kommt aus dem Regelwerk, etwa der TRBS 1201. Sie dürfen abweichen — auch nach oben. Mit Begründung.

Eigene Festlegung: Der Normalfall. Für die meisten Geräte nennt das Gesetz keine Frist. Sie setzen sie selbst, auf Basis Ihrer Gefährdungsbeurteilung (§ 3 Abs. 6 BetrSichV).

Die Tabellen zeigen, was in Industrie und Produktion typisch ist. Alle Kran-Bauarten und Sonderfälle stehen im Excel-Kataster.

Amtliche Höchstfristen: Krane, Flüssiggas, Veranstaltungstechnik

Hier nennt Anhang 3 der BetrSichV echte Höchstfristen. Sie dürfen kürzer prüfen, aber nie länger.

Arbeitsmittel	Wiederkehrende Prüfung	Fristtyp	Quelle
Brücken-, Portal-, Schwenkarmkrane	mindestens jährlich (befähigte Person)	Höchstfrist	Anhang 3 Abschn. 1 Tab. 1
Lkw-Ladekrane (grundsätzlich)	mindestens jährlich (befähigte Person)	Höchstfrist	Anhang 3 Abschn. 1 Tab. 1
Fahrzeugkrane	jährlich (befähigte Person) und alle 4 Betriebsjahre (Prüfsachverständiger); ab dem 13. Betriebsjahr jährlich durch den Prüfsachverständigen	Höchstfrist	Anhang 3 Abschn. 1 Tab. 1
Ortsfeste Flüssiggasanlage	mindestens alle 4 Jahre (befähigte Person)	Höchstfrist	Anhang 3 Abschn. 2 Tab. 1
Flüssiggasanlage auf Baumaschinen	mindestens jährlich (befähigte Person)	Höchstfrist	Anhang 3 Abschn. 2 Tab. 1
Bühnentechnik (szenisches Bewegen)	jährlich (befähigte Person) und alle 4 Jahre (Prüfsachverständiger)	Höchstfrist	Anhang 3 Abschn. 3 Tab. 1

Sehen Sie sich den Fahrzeugkran an. Er hat zwei Zyklen parallel. Die jährliche Prüfung ersetzt die alle vier Jahre nicht. Wer beide in eine Zeile schreibt, verliert eine davon.

Bewährte Richtwerte: Stapler, Regale, Hebebühnen

Die TRBS 1201 führt eine Liste mit dem Titel „Beispiele für bewährte Prüffristen". Nehmen Sie den Titel wörtlich — es sind Empfehlungen, keine Pflichten.

Arbeitsmittel	Prüffrist	Fristtyp	Quelle
Flurförderzeuge (z. B. Gabelstapler)	einmal pro Jahr	Richtwert	TRBS 1201 Anhang 4
Regale (auch kraftbetrieben)	einmal pro Jahr	Richtwert	TRBS 1201 Anhang 4
Regalbediengeräte	einmal pro Jahr	Richtwert	TRBS 1201 Anhang 4
Hebebühnen	einmal pro Jahr	Richtwert	TRBS 1201 Anhang 4
Hubarbeitsbühnen, Teleskopstapler	einmal pro Jahr	Richtwert	TRBS 1201 Anhang 4
Anschlag-, Lastaufnahme-, Tragmittel	einmal pro Jahr (Rundstahlketten zusätzlich alle 3 Jahre auf Rissfreiheit)	Richtwert	TRBS 1201 Anhang 4
Mechanische Stetigförderer	einmal pro Jahr	Richtwert	TRBS 1201 Anhang 4
Pressen der Metallbearbeitung, bei denen wiederkehrend in den Gefahrenbereich gegriffen werden muss	einmal pro Jahr	Richtwert	TRBS 1201 Anhang 4

Zwei Dinge dazu. Erstens: Wer diese Werte einhält, darf von der Erfüllung der Verordnung ausgehen — solange die Gefährdungsbeurteilung nichts anderes ergibt (§ 4 Abs. 3 BetrSichV). Zweitens: Im Mehrschichtbetrieb kann kürzer nötig sein. Bei seltenem Einsatz geht auch länger. Ihre Gefährdungsbeurteilung entscheidet.

Beim Gabelstapler kommt die UVV dazu. Die Prüfung folgt dort einer eigenen Logik: UVV-Prüfung beim Gabelstapler.

Elektrische Betriebsmittel: die zweite Schiene

Hier läuft ein zweites Regelwerk parallel zum Gesetz. Mit eigenen Werten. Und eigenen Bußgeldern.

Anlage / Betriebsmittel	Prüffrist	Fristtyp	Quelle
Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel	Richtwert 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate; bei niedriger Fehlerquote verlängerbar auf max. 1 Jahr (Werkstatt) bzw. 2 Jahre (Büro)	Richtwert	DGUV V3, DA Tab. 1B
Ortsfeste elektrische Anlagen	4 Jahre; in Räumen besonderer Art 1 Jahr	Richtwert	DGUV V3, DA Tab. 1A
Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen (nichtstationär)	monatlich auf Wirksamkeit; Prüftaste arbeitstäglich durch den Benutzer	Richtwert	DGUV V3, DA Tab. 1A

Ordnen Sie das richtig ein. Die Vorschrift selbst ist bindend. Die Fristwerte stehen aber in den Anweisungen dazu. Bei den ortsveränderlichen Geräten heißt die Spalte sogar ausdrücklich „Richt- und Maximalwerte". Maßgeblich für Ihre Festlegung bleibt § 3 Abs. 6 BetrSichV.

Ein Punkt noch: Wer die Elektroprüfung unterlässt, riskiert bis zu 10.000 Euro — und zwar über die BG, nicht über die Gewerbeaufsicht. Die Details dazu stehen im Grundlagenartikel.

Überwachungsbedürftige Anlagen: wenn die ZÜS kommt

Aufzüge, Druckanlagen und Ex-Bereiche sind auch Arbeitsmittel. Für sie gilt aber ein eigenes Regime. Welche Anlagen dazu zählen, steht abschließend in Anhang 2 der BetrSichV.

Anlage	Höchstfrist	Prüfer	Quelle
Aufzugsanlagen — Hauptprüfung	2 Jahre	ZÜS	Anhang 2 Abschn. 2 Nr. 4.1
Aufzugsanlagen — Zwischenprüfung	in der Mitte zwischen zwei Hauptprüfungen	ZÜS	Anhang 2 Abschn. 2 Nr. 4.3
Ex-Bereiche — Gesamtanlage	6 Jahre	ZÜS	Anhang 2 Abschn. 3 Nr. 5.1
Ex-Bereiche — Geräte und Schutzsysteme	3 Jahre	befähigte Person zulässig	Anhang 2 Abschn. 3 Nr. 5.2
Druckbehälter — ZÜS-pflichtig	äußere Prüfung 2 Jahre, innere 5 Jahre, Festigkeit 10 Jahre	ZÜS	Anhang 2 Abschn. 4 Nr. 5.8 Tab. 1
Druckbehälter — Prüfung durch befähigte Person zulässig	höchstens 10 Jahre (per Gefährdungsbeurteilung festzulegen)	befähigte Person	Anhang 2 Abschn. 4 Nr. 5.9

Der Aufzug zeigt das Zwei-Zyklen-Muster besonders deutlich. Zur Hauptprüfung kommt eine Zwischenprüfung. Sie liegt zeitlich genau dazwischen. Bei einer Frist von zwei Jahren heißt das: Alle zwölf Monate steht jemand vor der Anlage.

Ein Irrtum hält sich trotzdem hartnäckig: „Um den Aufzug kümmert sich der TÜV." Die Prüfung ja. Die Fristen nicht. § 3 Abs. 6 Satz 2 BetrSichV sagt klar: Art, Umfang und Fristen müssen Sie auch hier selbst ermitteln.

Grenzfälle: Wo ein anderes Regelwerk gilt

Diese Abgrenzung fehlt in fast allen Listen. Dabei erspart sie Ihnen Arbeit an der falschen Stelle.

Tore und Beleuchtung sind erst mal Sache der Arbeitsstätte. Die Behörden der Länder ordnen alles, was zum Gebäude gehört, der ArbStättV zu. Das Gesetz greift zusätzlich, sobald jemand die Technik bei der Arbeit nutzt. Ein Beispiel: das Rolltor, das der Staplerfahrer bedient. Fürs Tor gilt dann die ASR A1.7. Prüfen darf dort ein Sachkundiger mit Messtechnik. Eine befähigte Person nach BetrSichV ist es nicht.

Diese Regel liefert nebenbei den besten Beleg für unsere Fristen-Logik. Im selben Absatz steht die Pflicht mit „müssen". Das Intervall aber mit „sollte mindestens einmal jährlich". Die Regel trennt also selbst: Pflicht hier, Rat dort.

PSA gegen Absturz fällt nicht unter das Prüfregime der BetrSichV. Die DGUV Regel 112-198 sagt es klar: Die BetrSichV regelt den Umgang mit Arbeitsmitteln — nicht den mit PSA. Geprüft wird trotzdem, mindestens alle 12 Monate. Aber durch eine sachkundige Person. Die muss keine befähigte Person sein. Die Pflicht dazu kommt aus der PSA-Benutzungsverordnung.

Eine Ausnahme gibt es an der Schnittstelle. Ist eine Anschlageinrichtung fest mit dem Bauwerk oder der Maschine verbunden, gilt der ausgebildete Sachkundige zugleich als befähigte Person. Dort verschwimmt die Grenze.

Feuerlöscher haben eine doppelte Natur. Die Wartung alle zwei Jahre kommt aus der ASR A2.2, erledigt durch einen Fachkundigen. Davon unberührt bleibt die Druckprüfung nach BetrSichV. Denn der Behälter ist eine Anlage mit ZÜS-Bezug. Zwei Rollen, zwei Grundlagen, nebeneinander.

Leitern und Tritte sind Arbeitsmittel. Eine amtliche Frist gibt es für sie aber nicht. Die DGUV Information 208-016 koppelt die Abstände an den Betrieb und rät nur zu einer Prüfung im Jahr. Die staatliche Beratung wird noch deutlicher. Sinngemäß: Maximale Fristen für selten genutzte Geräte seien nicht bekannt.

Wer prüft bei Miete, Leasing und Fremdfirmen? Der Weg der Beschaffung spielt keine Rolle. Verantwortlich ist, wer das Gerät zur Verfügung stellt. Auch bei Miete. Auch bei Leasing. Die Durchführung darf per Vertrag an den Vermieter gehen. Die Verantwortung nicht. Vor Ort muss der Nachweis der letzten Prüfung liegen.

Und bei privaten Geräten? Die BetrSichV gilt für sie nicht. Sobald Sie die Nutzung aber ausdrücklich gestatten, tragen Sie die Verantwortung (§ 5 Abs. 4 BetrSichV). Die amtliche Begründung stellt darauf ab, dass der Arbeitgeber die Verwendung billigt. Bloßes Dulden ist ein Graubereich. Sauber ist nur zweierlei: ein klares Verbot oder eine Erlaubnis mit Prüfregime.

Das Prüfkataster: So behalten Sie den Überblick

Ein Verzeichnis Ihrer Geräte schreibt niemand vor. Das ist keine Lücke im Gesetz. Es ist eine Entscheidung. Denn für Gefahrstoffe fordert der Gesetzgeber ein Verzeichnis mit fünf Pflichtangaben — ausdrücklich. Für Arbeitsmittel eben nicht.

Mitarbeiterin pflegt das Prüfkataster der Arbeitsmittel am Bildschirm neben der Werkstatt

Ganz ohne geht es trotzdem kaum. Die TRBS 1111 verlangt, dass Ihre Unterlagen „auf Systematik und Vollständigkeit überprüfbar und verfügbar" sind. Die Form ist frei. Der Nachweis nicht. Genau dafür taugt ein Kataster.

Diese Spalten braucht es:

Arbeitsmittel und Standort — was steht wo
Rechtsgrundlage — § 14, Anhang 3, §§ 15/16 oder DGUV V3
Prüfart — vor Inbetriebnahme, wiederkehrend, nach Änderung
Frist und Fristtyp — und ob sie Höchstfrist, Richtwert oder eigene Festlegung ist
Prüfer — befähigte Person, Prüfsachverständiger oder ZÜS
Letzte Prüfung und Nachweis — wo die Aufzeichnung liegt

Eine Regel erspart später Ärger: ein Prüfzyklus = eine Zeile. Geräte mit zwei Zyklen bekommen zwei Zeilen.

Ab einer gewissen Größe kippt der Nutzen. Dann pflegen Sie das Kataster, statt dass es Sie erinnert. Hier übernimmt Software. Das Modul Termine und Fristen in Pretorix wacht über die Termine, zeigt per Ampel, was fällig ist, und meldet sich bei den Zuständigen. Dieselbe Logik wie im Excel. Nur ohne Handarbeit.

Häufige Fehler beim Aufbau der Prüfliste

Richtwerte für Gesetz halten — oder umgekehrt. Wer die TRBS-Werte als bindend liest, prüft teurer als nötig. Wer die Höchstfristen für dehnbar hält, riskiert ein Bußgeld. Kennzeichnen Sie jede Zeile.

Kraftbetätigtes Rolltor und Feuerlöscher in einer Halle — zwei Grenzfälle mit eigenem Prüfregime

Den zweiten Zyklus vergessen. Krane aus Anhang 3 brauchen beide Prüfer. Eine Frist pro Gerät bildet das nicht ab.

Die Elektro-Schiene übersehen. Sie läuft parallel, mit eigenem Bußgeld über die BG. Wer nur an das Gesetz denkt, hat die häufigste Prüfung im Haus nicht auf dem Zettel.

Die Plakette für den Nachweis halten. Sie zeigt nur, dass geprüft wurde. Nicht, dass alles heil ist. Für § 14 ist sie ohnehin keine Pflicht. Der Nachweis ist und bleibt die Aufzeichnung.

Die Sichtkontrolle als Prüfung werten. Der Blick vor dem Gebrauch ist Pflicht. Er ersetzt die wiederkehrende Prüfung aber nie. Beide Ebenen stehen nebeneinander. Das gilt auch für Schutzeinrichtungen an Maschinen. Eine Verriegelung, die klickt, ist noch lange nicht geprüft.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Höchstfrist und Richtwert?

Eine Höchstfrist steht in Anhang 2 oder 3 der BetrSichV. Sie ist bindend. Ein Richtwert kommt aus dem Regelwerk. Davon dürfen Sie abweichen. Auch nach oben. Ihre Gefährdungsbeurteilung muss es nur tragen.

Muss ich jeden Akkuschrauber einzeln auflisten?

Nein. Sind Geräte und Gefahren gleichartig, reicht eine Angabe für die Gruppe. Gleiche Bauart allein genügt aber nicht. Das Profil der Gefahr muss auch passen. Und was kaum Gefahr birgt, dürfen Sie ganz weglassen. Etwa den Zollstock oder den Locher.

Wie oft muss ein Regal geprüft werden?

Einmal im Jahr ist der bewährte Richtwert. Die Norm dazu nennt dieselbe Frist. Und die DGUV setzt die dortige „Experteninspektion" mit der Prüfung nach § 14 gleich. Die Pflicht greift, wenn das Regal leidet. Bei Beladung per Stapler ist davon auszugehen. Bei Regalen mit Antrieb immer.

Wie oft muss ein Gabelstapler geprüft werden?

Jährlich, als Richtwert der TRBS 1201. Dazu kommt der Blick des Fahrers vor jeder Schicht.

Ist ein Arbeitsmittelverzeichnis Pflicht?

Als eigenes Dokument nicht. Gefordert ist nur, dass Ihre Fristen ermittelt, gesetzt und belegbar sind. Ohne Bestandsaufnahme zeigen Sie das kaum.

Fazit

Prüfpflichtige Arbeitsmittel erkennen Sie nicht an einer Liste. Sie erkennen sie an einer Frage: Leidet das Gerät im Einsatz? Die Fristen dazu kommen aus drei Quellen. Bindend ist nur, was in Anhang 2 und 3 steht. Alles andere setzen Sie selbst. Ihre Gefährdungsbeurteilung ist die Begründung.

Der Rest ist Fleißarbeit: erfassen, zuordnen, Frist setzen, Prüfer benennen, Termine halten. Die ersten vier Schritte nimmt Ihnen das Kataster oben ab. Beim fünften hilft Excel nur so lange, wie jemand hineinsieht.

Sie wollen Termine nicht mehr von Hand nachhalten? Pretorix bündelt Geräte, Fristen, Prüfer und Nachweise an einem Ort. Mit automatischer Erinnerung, bevor eine Frist reißt. Von der Gefährdungsbeurteilung über die Qualifikation Ihrer Prüfer bis zu den Fristen.

→ Alle Module ansehen

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für rechtliche Fragen zu Ihrem konkreten Fall wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihre zuständige Berufsgenossenschaft. Trotz sorgfältiger Recherche übernehmen wir keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte.