Die Prüfung von Arbeitsmitteln regelt § 14 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Eines überrascht dabei viele Betriebe: Eine amtliche Fristentabelle gibt es für die meisten Arbeitsmittel nicht. Sie als Arbeitgeber ermitteln selbst, was wann geprüft wird. Wie ernst das Thema ist, zeigt die Unfallstatistik. Leitern verursachen nur 2,9 Prozent der meldepflichtigen Arbeitsunfälle. Sie stehen aber hinter 11,0 Prozent der neuen Unfallrenten. Wer von der Leiter fällt, trägt fast viermal häufiger einen dauerhaften Schaden davon als der Unfalldurchschnitt.

Dieser Leitfaden beantwortet die Betreiberfrage: Was müssen Sie konkret tun — und woher wissen Sie, dass nichts vergessen wurde?

Was ist ein Arbeitsmittel — und was davon müssen Sie prüfen?

Der Begriff ist weiter gefasst, als die meisten erwarten. Nach § 2 Absatz 1 BetrSichV sind Arbeitsmittel Werkzeuge, Geräte, Maschinen und Anlagen. Die Spannweite reicht vom Schraubendreher bis zur kompletten Produktionsstraße. Auch überwachungsbedürftige Anlagen wie Aufzüge zählen rechtlich dazu — sie sind eine Teilmenge der Arbeitsmittel, keine eigene Kategorie daneben.

Daraus folgt aber nicht, dass jedes Arbeitsmittel geprüft werden muss. Die Prüfpflicht entsteht nicht automatisch aus dem Besitz, sondern aus der Gefährdung. Ob ein Arbeitsmittel prüfpflichtig ist, ergibt Ihre Gefährdungsbeurteilung. Konkret verlangt § 14 Absatz 2 BetrSichV eine wiederkehrende Prüfung nur dort, wo ein Arbeitsmittel „Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt ist".

Daneben gilt eine zweite, oft übersehene Pflicht. Nach § 4 Absatz 5 Satz 3 BetrSichV kontrolliert der Beschäftigte jedes Arbeitsmittel vor jeder Verwendung. Diese Kontrolle erfasst nur offensichtliche Mängel. Sie kommt ohne Prüfmittel aus. Sie ist der kleine Bruder der Prüfung. Ersetzen kann sie diese nicht.

Der häufigste Irrtum: § 14 oder § 16?

Hier liegt die Verwechslung, die kaum ein Ratgeber sauber auflöst. Beide Paragraphen regeln Prüfungen. Aber sie treffen unterschiedliche Betriebe. Und sie verlangen unterschiedliche Prüfer:

	§ 14 BetrSichV	§ 16 BetrSichV
Amtliche Überschrift	„Prüfung von Arbeitsmitteln"	„Wiederkehrende Prüfung"
Abschnitt	2 — gilt für jeden Betrieb	3 — „Zusätzliche Vorschriften für überwachungsbedürftige Anlagen"
Betrifft	Maschinen, Werkzeuge, Leitern, Krane, Flurförderzeuge	Aufzugsanlagen, Druckanlagen, Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen
Prüfer	zur Prüfung befähigte Person	in der Regel eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)

Merken Sie sich den Merksatz: Wer im Betrieb „wiederkehrende Prüfung" sagt, meint fast immer § 14. Rechtlich ist „Wiederkehrende Prüfung" aber die Überschrift von § 16 — und der gilt nur für überwachungsbedürftige Anlagen.

Welche Anlagen das sind, steht abschließend in Anhang 2 der BetrSichV: Aufzugsanlagen, Anlagen in explosionsgefährdeten Bereichen und Druckanlagen. Dazu kommen erlaubnispflichtige Anlagen nach § 18 Absatz 1, etwa Tankstellen oder große Lageranlagen für entzündbare Flüssigkeiten. Es gibt also keine überwachungsbedürftigen Krane, Leitern oder Regalanlagen — die laufen sämtlich über § 14.

Die Abgrenzung selbst regelt § 14 Absatz 8 Satz 1. Für überwachungsbedürftige Anlagen treten die Prüfpflichten des § 14 zurück, soweit die §§ 15 und 16 eigene Prüfungen vorschreiben. Übrigens: Das Stammgesetz für überwachungsbedürftige Anlagen ist seit 2021 das eigenständige Gesetz über überwachungsbedürftige Anlagen (ÜAnlG). Ältere Quellen verweisen hier noch auf das Produktsicherheitsgesetz — das ist überholt.

Die drei Prüfanlässe nach § 14 BetrSichV

§ 14 BetrSichV kennt drei Anlässe, die sich auf drei Absätze verteilen. Wer nur an die jährliche Routine denkt, übersieht zwei davon.

Absatz 1 — Prüfung vor der erstmaligen Verwendung. Sie greift nur bei Arbeitsmitteln, deren Sicherheit von den Montagebedingungen abhängt. Geprüft werden Montage, sichere Funktion und die Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen. Wichtig für die Praxis: Die Prüfung ist vor jeder Inbetriebnahme nach einer Montage fällig. Nicht nur beim ersten Aufbau. Was bereits im Konformitätsbewertungsverfahren geprüft und dokumentiert wurde, muss nicht erneut geprüft werden.

Absatz 2 — die wiederkehrende Prüfung. Auslöser ist nicht der Kalender, sondern die Beanspruchung: Das Arbeitsmittel muss schädigenden Einflüssen ausgesetzt sein. Ergibt eine Prüfung, dass es bis zum nächsten Termin nicht sicher betrieben werden kann, müssen Sie die Frist neu festlegen.

Absatz 3 — zwei Anlässe in einem Absatz. Das wird in der Praxis regelmäßig vermengt. Satz 1 verlangt eine Prüfung nach prüfpflichtigen Änderungen, fällig vor der nächsten Verwendung. Satz 2 verlangt eine außerordentliche Prüfung nach außergewöhnlichen Ereignissen. Satz 3 nennt Regelbeispiele: „insbesondere Unfälle, längere Zeiträume der Nichtverwendung der Arbeitsmittel oder Naturereignisse".

Der Begriff „prüfpflichtige Änderung" steht nicht in § 14, sondern in § 2 Absatz 9. Er ist bewusst weit gefasst: jede Maßnahme, durch die die Sicherheit beeinflusst wird. Ausdrücklich zählen auch Instandsetzungsarbeiten dazu. Bereits eine Reparatur kann also eine Prüfpflicht auslösen.

Die Brücke dorthin schlägt § 10 Absatz 5 BetrSichV: Nach einer Änderung müssen Sie aktiv beurteilen, ob eine prüfpflichtige Änderung vorliegt. Fällt diese Beurteilung positiv aus, greift § 14 Absatz 3. Wer nach jeder Reparatur einfach weiterproduziert, überspringt diesen Schritt. Genau das fällt bei einer Behördenprüfung auf. Für die tägliche Handhabung des Arbeitsmittels brauchen Sie zusätzlich eine Betriebsanweisung für das Arbeitsmittel.

Wer darf prüfen? Die befähigte Person nach § 2 Absatz 6 BetrSichV

Sie beauftragen die Prüfung — und Sie entscheiden, wen. § 2 Absatz 6 BetrSichV definiert die „zur Prüfung befähigte Person" über drei Voraussetzungen, die zusammen vorliegen müssen. Die TRBS 1203 der BAuA konkretisiert sie:

Zur Prüfung befähigte Person misst mit einem Messgerät an einem Schaltschrank

Berufsausbildung — eine für die Prüfaufgabe einschlägige technische Berufsausbildung oder eine andere befähigende technische Qualifikation. Ein abgeschlossenes technisches Studium zählt ausdrücklich ebenfalls.
Berufserfahrung — praktische Erfahrung mit vergleichbaren Arbeitsmitteln über einen „angemessenen Zeitraum". Einen pauschalen Mindestzeitraum nennt der allgemeine Teil der TRBS nicht. Für elektrische und hydraulische Komponenten sowie Personenaufnahmemittel verlangt sie allerdings mindestens ein Jahr.
Zeitnahe berufliche Tätigkeit — und hier liegt ein verbreitetes Missverständnis: Das ist keine Kalenderfrist, sondern eine Frequenz. Die TRBS verlangt, dass die Person mehrere Prüfungen pro Jahr durchführt oder daran beteiligt ist. Nach längerer Unterbrechung müssen Kenntnisse neu aufgebaut werden.

Ein eigener Mitarbeiter darf befähigte Person sein. Das ist sogar der Regelfall. Die TRBS 1203 formuliert, der Arbeitgeber könne „auch externe" Personen beauftragen. Einen Zwang zum externen Dienstleister gibt es also nicht. Umgekehrt gilt: Eine pauschale „befähigte Person für alles" existiert nicht. Die Befähigung muss zur konkreten Prüfaufgabe passen. Deckt eine Person nicht alle Prüfanteile ab — etwa elektrisch und hydraulisch —, beauftragen Sie mehrere Personen mit abgegrenzten Aufgaben. Halten Sie deshalb aktuell vor, wer welche Befähigung nachgewiesen hat. Digital lassen sich Qualifikationen Ihrer befähigten Personen im Blick behalten.

Die Beauftragung — Form, Umfang, Grenzen

Hier hält sich ein hartnäckiger Irrtum: Eine gesetzliche Schriftform-Pflicht für die Prüfbeauftragung gibt es nicht. Die BetrSichV fordert sie an keiner Stelle. Die TRBS 1116 verlangt lediglich, dass die Beauftragung „nachvollziehbar" ist. Das kann ein dokumentierter Arbeitsauftrag sein, ein Erlaubnisschein oder eine Regelung im Organisationshandbuch.

Trotzdem sollten Sie schriftlich beauftragen. Denn nachvollziehbar müssen Sie es im Zweifel belegen — und ein Blatt Papier ist der einfachste Beleg. Der Unterschied ist wichtig: Sie tun es aus Beweisgründen, nicht weil ein Paragraph es verlangt.

Auch die Normzuordnung wird oft verwechselt. Die Pflicht zur Prüfung durch eine befähigte Person folgt aus § 14 Absatz 1 Satz 1 und Absatz 2 Satz 1. § 3 Absatz 6 Satz 6 BetrSichV verpflichtet Sie zusätzlich. Sie legen die Voraussetzungen fest, die Ihre befähigten Personen erfüllen müssen. Und zwar bevor Sie beauftragen. Das ist Teil der Gefährdungsbeurteilung — eine Bringschuld des Betreibers.

Entscheidend für Sie: Die Beauftragung ist keine Haftungsabgabe. Die Verantwortung für die ausreichende Qualifikation bleibt in jedem Fall beim Arbeitgeber. Das bedeutet aber nicht, dass Sie für jeden übersehenen Mangel geradestehen. Geschuldet sind Auswahl und Organisation — nicht die fachliche Zweitprüfung. Bei nachgewiesener Qualifikation dürfen Sie der Prüfleistung in der Regel vertrauen.

Prüffristen: Warum es (fast) keine amtliche Tabelle gibt

Das ist der Punkt, an dem die meisten Betriebe suchen — und nichts finden. Zu Recht: § 14 Absatz 2 nennt keine einzige Zahl. Er verweist für die Fristen zurück auf § 3 Absatz 6. Art, Umfang und Fristen legen Sie fest — im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung.

Techniker prüft die Hubkette eines Gabelstaplers mit einem Messschieber im Lager

Damit sind zwei verbreitete Aussagen zu korrigieren — in beide Richtungen.

Erstens: „Es gibt gar keine Fristen" ist falsch. § 3 Absatz 6 Satz 1 gilt nur subsidiär, wörtlich „soweit diese Verordnung nicht bereits entsprechende Vorgaben enthält". Und die Verordnung enthält Vorgaben. Anhang 3 BetrSichV trägt die Überschrift „Prüfvorschriften für bestimmte Arbeitsmittel". Das ist genau die amtliche Fristentabelle, die es angeblich nicht gibt. Sie gilt für drei Gruppen:

Krane — kraftbetriebene Krane mindestens jährlich durch eine befähigte Person; fahrbare Turmdrehkrane mindestens halbjährlich.
Flüssiggasanlagen — ortsveränderliche mindestens alle zwei Jahre, ortsfeste mindestens alle vier Jahre; unter Erdgleiche und auf Baumaschinen jährlich. Anhang 3 nennt diese Werte ausdrücklich „Höchstfristen".
Maschinentechnische Arbeitsmittel der Veranstaltungstechnik — mindestens jährlich, zusätzlich alle vier Jahre durch einen Prüfsachverständigen.

Nach § 3 Absatz 6 Satz 4 dürfen diese Fristen nicht überschritten werden. Kürzer prüfen dürfen Sie immer, länger nie.

Welche Arbeitsmittel im Einzelnen unter welche Frist fallen — und wo die Grenze zwischen Höchstfrist, Richtwert und eigener Festlegung verläuft —, zeigt die Liste der prüfpflichtigen Arbeitsmittel. Dort finden Sie auch ein Prüfkataster als Excel-Vorlage.

Zweitens: Die verbreitete Obergrenze „maximal ein Jahr" stammt nicht aus der BetrSichV. Sie kommt aus der DGUV Vorschrift 3 für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel. Hier lohnt eine Dreiteilung. Denn die Kurzformel „DGUV V3 ist unverbindlich" wäre ebenfalls falsch:

Die DGUV Vorschrift 3 selbst ist verbindlich — sie ist autonomes Recht der Berufsgenossenschaften und für Mitgliedsbetriebe bindend.
Die konkreten Zahlen stehen in den Durchführungsanweisungen: Richtwert sechs Monate, auf Baustellen drei Monate, Verlängerung bei einer Fehlerquote unter zwei Prozent. Dort heißen sie wörtlich „Richt- und Maximal-Werte". Sie schließen andere, ebenso sichere Lösungen ausdrücklich nicht aus.
Für die Festlegung maßgeblich bleibt § 3 Absatz 6 BetrSichV.

Richtig formuliert heißt das also: Für gewöhnliche Arbeitsmittel gibt es keine gesetzliche Höchstfrist. Falsch wäre: „Die DGUV kennt keine Maximalwerte" — die kennt sie sehr wohl, nur eben als DGUV-Werte, nicht als Gesetzesfrist.

Orientierung bietet die TRBS 1201 im Anhang „Beispiele für bewährte Prüffristen". Genannt sind Flurförderzeuge, Hebebühnen und Hubarbeitsbühnen je jährlich, Rundstahlketten alle drei Jahre. Auch das sind Richtwerte. Längere Abstände dürfen Sie ausdrücklich festlegen, wenn die Gefährdungsbeurteilung das trägt. Ebenfalls als Kriterium genannt: die Herstellerangaben aus der Betriebsanleitung.

Ein häufiger Einwand lautet: „Um den Aufzug kümmert sich doch der TÜV." Das greift zu kurz. § 3 Absatz 6 Satz 2 stellt klar: „Satz 1 gilt auch für Aufzugsanlagen." Auch hier ermitteln Sie Art, Umfang und Fristen. Die ZÜS führt die Prüfung durch. Die Organisationspflicht bleibt bei Ihnen.

Beim Aufzug wird außerdem regelmäßig ein zweiter Termin übersehen. Neben der Hauptprüfung verlangt Anhang 2 Abschnitt 2 Nummer 4.3 eine Zwischenprüfung — „in der Mitte des Prüfzeitraums zwischen zwei Prüfungen", ebenfalls durch die ZÜS. Bei einer Höchstfrist von zwei Jahren steht also alle zwölf Monate jemand vor der Anlage.

Dokumentation: Was Sie im Ernstfall vorlegen müssen

Die Aufzeichnungspflicht regelt § 14 Absatz 7 — und zwar für die Prüfungen nach den Absätzen 1 bis 4. Sekundärliteratur verkürzt das häufig auf „Absätze 1 bis 3"; das ist falsch.

Betriebsleiter prüft digitale Prüfnachweise für Arbeitsmittel auf einem Tablet

Die Norm verlangt vier Mindestangaben:

Art der Prüfung
Prüfumfang
Ergebnis der Prüfung
Name und Unterschrift der zur Prüfung befähigten Person

„Mindestens" heißt: mehr dürfen Sie aufnehmen, weniger nicht. Bemerkenswert ist, was nicht in dieser Liste steht: das Prüfdatum. Bei überwachungsbedürftigen Anlagen verlangt § 17 es ausdrücklich, bei Arbeitsmitteln nach § 14 nicht. Die TRBS 1201 empfiehlt es nur als Soll-Angabe. Praktisch ist es dennoch unverzichtbar — ohne Datum lässt sich die nächste Frist nicht berechnen.

Die Aufbewahrungsdauer ist relativ bestimmt: mindestens bis zur nächsten Prüfung. Eine Jahreszahl nennt § 14 nicht. Für die drei Anhang-3-Gruppen — Krane, Flüssiggasanlagen und Veranstaltungstechnik — gilt abweichend die gesamte Verwendungsdauer.

Zwei weitere Punkte entlasten die Praxis: Elektronische Aufzeichnung ist ausdrücklich zulässig, Papier ist nicht vorgeschrieben. Und die Unterlagen müssen nicht am Arbeitsmittel liegen. Nur bei wechselnden Betriebsorten gilt eine Ausnahme. Dann halten Sie am Einsatzort einen Nachweis über die letzte Prüfung vor. Die Norm verlangt einen Nachweis — keine Plakette.

Womit wir bei einem zählebigen Mythos wären: Die Prüfplakette ist für Arbeitsmittel keine Pflicht. Das Wort kommt in der gesamten BetrSichV genau einmal vor — in § 17 Absatz 2, und dort ausschließlich für Aufzugsanlagen. Selbst dort ist nicht die Plakette vorgeschrieben, sondern eine Kennzeichnung; die Plakette ist nur ein Beispiel dafür. Auch die TRBS 1201 führt sie nur als eine von mehreren gleichwertigen Varianten auf. Daneben stehen Stempelung oder eine Kopie der Prüfaufzeichnung. Und sie belegt ohnehin nur, dass geprüft wurde — nicht, dass das Arbeitsmittel mängelfrei ist.

In der Praxis scheitert die Dokumentation selten am Wissen. Sie scheitert an der Organisation. Fristen stehen in einer Excel-Tabelle, Nachweise im Ordner, die Qualifikation des Prüfers in der Personalakte. Wer alles an einer Stelle führt, kann Prüffristen digital überwachen und hat die Nachweise im Zugriff, wenn die Behörde danach fragt.

Was passiert, wenn eine Prüffrist reißt?

Hier kursieren mehr Falschzahlen als bei jedem anderen Aspekt der BetrSichV. Die wichtigste vorab: Die oft zitierten 30.000 Euro sind für eine schlicht unterlassene Prüfung falsch.

Die Verweisungskette ist sperrig, aber eindeutig. § 22 BetrSichV nennt nur die Tatbestände, keine Höhe. Der Einleitungssatz verweist auf § 25 Absatz 1 Nummer 1 des Arbeitsschutzgesetzes. Dort bemisst § 25 Absatz 2 ArbSchG die Geldbuße: für Verstöße gegen eine Rechtsverordnung bis zu 5.000 Euro. Die 30.000 Euro gelten für einen anderen Fall. Nämlich für die Zuwiderhandlung gegen eine vollziehbare behördliche Anordnung.

Norm	Rahmen	Bedingung
§ 22 BetrSichV → § 25 ArbSchG	5.000 € (fahrlässig 2.500 €)	unterlassene Prüfung nach § 14
§ 25 ArbSchG	30.000 €	nur bei Verstoß gegen eine vollziehbare Behördenanordnung
DGUV Vorschrift 3 → § 209 SGB VII	10.000 €	unterlassene Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel — verfolgt die Berufsgenossenschaft
§ 26 ArbSchG	Freiheitsstrafe bis 1 Jahr oder Geldstrafe	vorsätzliche Gefährdung von Leben oder Gesundheit
§ 130 OWiG	5.000 €	Aufsichtspflichtverletzung des Geschäftsführers (siehe unten)
§ 32 ÜAnlG	100.000 €	überwachungsbedürftige Anlagen (§§ 15/16) — nicht § 14

Der Punkt, den kaum ein Ratgeber sichtbar macht: Es gibt zwei parallele Schienen. Die staatliche läuft über die Gewerbeaufsicht (BetrSichV → ArbSchG → 5.000 Euro). Daneben existiert die autonome Schiene der Berufsgenossenschaften. Die DGUV Vorschrift 3 ist für Mitgliedsbetriebe bindend. Ein Verstoß ist über § 209 SGB VII mit bis zu 10.000 Euro bußgeldbewehrt. Für elektrische Betriebsmittel ist die Zahl „5.000 Euro" allein also irreführend niedrig. Und das ist in vielen Betrieben der häufigste Prüfanlass.

Für Geschäftsführer ist § 130 OWiG die relevante Norm. Sie trifft den Betriebsinhaber, der Aufsichtsmaßnahmen unterlässt und dadurch eine Zuwiderhandlung ermöglicht. Ausdrücklich zählen Bestellung, sorgfältige Auswahl und Überwachung dazu. Über § 9 OWiG trifft das den GmbH-Geschäftsführer persönlich. Die bloße Delegation an eine befähigte Person entlastet also nicht.

Auch hier eine Korrektur: Die vielzitierte Million gilt nicht automatisch. § 130 Absatz 3 Satz 1 sieht sie nur vor, wenn die Anknüpfungstat eine Straftat ist. Ist sie bloß bußgeldbewehrt, richtet sich das Höchstmaß nach deren Rahmen. Für eine unterlassene Prüfung nach § 14 bleibt es damit auch beim Geschäftsführer bei 5.000 Euro. In die Millionenhöhe kommt man erst, wenn vorsätzliches Handeln Leben oder Gesundheit gefährdet und die Sache damit zur Straftat wird.

Zwei Einordnungen zum Schluss. Die 5.000 Euro sind keine harte Obergrenze: § 17 Absatz 4 OWiG erlaubt die Überschreitung, um den wirtschaftlichen Vorteil abzuschöpfen. Wer sich die Prüfung spart, verliert also die ersparten Kosten. Und: Auch fehlende Prüfnachweise sind eine eigenständige Ordnungswidrigkeit, nicht nur die fehlende Prüfung selbst.

Dass diese Fragen praktisch werden, ist absehbar. § 21 Absatz 1a ArbSchG bestimmt: „Beginnend mit dem Kalenderjahr 2026 sind im Laufe eines Kalenderjahres mindestens 5 Prozent der im Land vorhandenen Betriebe zu besichtigen." Von dieser 5 %-Quote darf durch Landesrecht nicht abgewichen werden. Wie oft ausgerechnet vergessene Prüffristen dabei auffallen, überrascht erfahrene Prüfer wenig.

Häufige Fragen zur Prüfung von Arbeitsmitteln

Muss wirklich jeder Hammer geprüft werden?

Kontrolliert ja, geprüft nein. Die TRBS 1201 nennt den Hammer selbst als Beispiel für eine Kontrolle. Etwa um zu erkennen, ob am Hammerkopf der Keil fehlt. Eine Prüfung nach § 14 braucht er nicht. Denn er ist keinen schädigenden Einflüssen im Sinne des Absatzes 2 ausgesetzt. Die Kontrolle vor jeder Verwendung nach § 4 Absatz 5 gilt dagegen ausnahmslos.

Reicht die Sichtprüfung durch den Mitarbeiter?

Nein. Die Nutzerkontrolle kann sich nur auf offensichtliche Mängel beziehen, ist ohnehin verpflichtend und ersetzt die systematische wiederkehrende Prüfung nach § 14 nicht. Beide Ebenen bestehen nebeneinander.

Muss ich jeden Schraubendreher einzeln erfassen?

Nein. Gleichartige Arbeitsmittel dürfen zusammengefasst beurteilt werden — der gesetzliche Anker dafür ist § 5 Absatz 2 Satz 2 ArbSchG. Für die Aufzeichnung der Prüfungen selbst bleiben die vier Mindestangaben des § 14 Absatz 7 verbindlich.

Darf ein eigener Mitarbeiter befähigte Person sein?

Ja, das ist der Regelfall. Die TRBS 1203 formuliert, der Arbeitgeber könne „auch externe" Personen beauftragen — einen Zwang zum externen Dienstleister gibt es nicht. Entscheidend ist, dass die drei Voraussetzungen zur konkreten Prüfaufgabe passen.

Wer darf einfache Arbeitsmittel prüfen?

Nicht jede Prüfung verlangt eine befähigte Person. Ergibt die Gefährdungsbeurteilung, dass ein Arbeitsmittel einfach gelagert ist, dürfen auch angelernte, unterwiesene Mitarbeiter prüfen. Je komplexer das Arbeitsmittel, desto höher die Anforderung an den Prüfer. Sobald die Sicherheit von Montagebedingungen abhängt — etwa bei Gerüst oder Kran —, ist zwingend eine befähigte Person zuständig.

Was ist der Unterschied zwischen § 14 und § 16 BetrSichV?

§ 14 regelt die Prüfung von Arbeitsmitteln durch eine befähigte Person und gilt für jeden Betrieb. § 16 regelt die wiederkehrende Prüfung überwachungsbedürftiger Anlagen — Aufzüge, Druckanlagen, Ex-Anlagen — und verlangt in der Regel eine ZÜS. Die Kollisionsnorm ist § 14 Absatz 8 Satz 1.

Gibt es eine gesetzliche Prüffristen-Tabelle?

Für die meisten Arbeitsmittel nicht — Sie legen die Fristen per Gefährdungsbeurteilung fest. Die Ausnahme ist Anhang 3 BetrSichV mit Höchstfristen für Krane, Flüssiggasanlagen und Veranstaltungstechnik.

Fazit

Die BetrSichV gibt Ihnen keine Tabelle, sondern eine Verantwortung. Für die meisten Arbeitsmittel leiten Sie Art, Umfang und Fristen selbst aus der Gefährdungsbeurteilung ab. Verbindliche Höchstfristen nennt die Verordnung nur in Anhang 3. Sie beauftragen eine befähigte Person, deren Anforderungen Sie vorher selbst definiert haben, und Sie halten vier Mindestangaben je Prüfung vor. Die Beauftragung nimmt Ihnen die Organisationspflicht nicht ab, verlangt aber auch keine fachliche Zweitprüfung.

Der Pflichtenkreis ist beherrschbar. Er scheitert selten am Fachwissen. Er scheitert daran, dass Fristen, Nachweise und Prüferqualifikationen an drei Orten liegen. Führen Sie die Prüfung von Arbeitsmitteln zusammen mit den Qualifikationen der Prüfer und der Gefährdungsbeurteilung an einer Stelle. Dann belegen Sie bei einer Behördenprüfung in Minuten, was sonst Tage kostet.

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Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für rechtliche Fragen zu Ihrem konkreten Fall wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihre zuständige Berufsgenossenschaft. Trotz sorgfältiger Recherche übernehmen wir keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte.

Rechtsstand: BetrSichV zuletzt geändert durch Artikel 27 des Gesetzes vom 18. Dezember 2025 (BGBl. 2025 I Nr. 347); ArbSchG zuletzt geändert am 22. Dezember 2025. Unfallzahlen: DGUV, Arbeitsunfallgeschehen 2024.