Ein Stapler kippt im Schmalgang. Eine Palette stürzt aus 4 Metern. Ein Kollege wird verletzt. Die BG kommt. Sie fragt nach dem Nachweis der letzten Gabelstapler Unterweisung. In dem Moment zeigt sich: Haben Sie eine saubere Akte? Oder eine Lücke?

Dieser Leitfaden zur Gabelstapler Unterweisung zeigt, was 2026 zählt. Er richtet sich an Chefs, Logistik- und Lager-Leiter. Sie erfahren die drei Säulen im Recht. Sie sehen die Pflicht-Inhalte nach DGUV V68. Sie lernen den Fahrauftrag kennen. Und Sie kennen die Stolper-Fallen, die in jeder zweiten BG-Begehung auffliegen.

Die Zahlen sind eindeutig. 2023 registrierte die DGUV in der Statistik „Arbeitsunfallgeschehen 2023" 33.834 meldepflichtige Arbeitsunfälle mit Materialtransportwagen und Staplern. Acht davon waren tödlich. 47 % der Stapler-Unfälle treffen Personen, die nicht der Fahrer sind. Die Gabelstapler Unterweisung ist deshalb keine Formalie. Sie ist Ihr operativer Hebel zur Risiko-Reduzierung.

Warum die Gabelstapler Unterweisung mehr als eine Formalie ist

Wer 5, 15 oder 50 Flurförderzeuge im Einsatz hat, kennt das Bild. Enge Verkehrswege. Querverkehr von Personen. Be- und Entladezonen mit Sichtbehinderung. Wechselnde Lasten von der Holzpalette bis zum 1.500-kg-Maschinenteil. Genau dort entstehen die Unfälle aus der DGUV-Statistik 2023.

Die Bauart-Aufschlüsselung der DGUV zeigt, wo es brennt. Gegengewichtsstapler verursachen 6.240 Unfälle. Vier davon waren tödlich. Hand-Gabelhubwagen folgen mit 5.581 Unfällen. Mitgänger-Geräte („E-Ameise") liegen bei 2.905. Schubmast- und Seitenstapler bei 704.

Branchenseitig ist das Bild klar. 38 % der Flurfördermittel-Unfälle entfallen auf Handel und Warenlogistik. 15 % auf Metall- und Holzwirtschaft. 14 % auf Verkehr und Post. Wer in diesen Branchen Stapler betreibt, sitzt im Hot-Spot.

Für Sie als Unternehmer hat das eine zweite Dimension. Persönliche Verantwortung. Die Gabelstapler Unterweisung ist keine Empfehlung. Sie ist Pflicht. Und zwar aus drei Vorschriften: ArbSchG, BetrSichV und DGUV Vorschrift 68.

Wer sie nicht — oder nicht richtig — durchführt, riskiert eine Geldbuße. Bis 30.000 € nach § 25 Abs. 2 ArbSchG. Im Vorsatzfall sogar Freiheitsstrafe nach § 26 ArbSchG. Bei einem Personenschaden droht der Regress der BG. Nach § 110 SGB VII. Der Regress ist nicht gedeckelt.

Die Lehre für die Praxis: Erst verstehen, was Pflicht ist. Dann sauber strukturieren. Und nachvollziehbar dokumentieren.

Drei Tipps für Sie als Chef — auf einen Blick

Setzen Sie das Datum fix. Ein Mal pro Jahr.
Holen Sie sich eine Person, die das schon mal gemacht hat.
Schreiben Sie alles auf. Wer war da? Was kam dran? Wann?

Was eine Gabelstapler Unterweisung rechtlich ist — und was nicht

In der Praxis werden drei Begriffe ständig verwechselt. Staplerschein. Ausbildung. Unterweisung. Räumen wir das auf. Denn nur wer die Unterschiede kennt, sammelt die richtigen Nachweise.

Staplerschein bzw. Erstausbildung. Das ist die einmalige Grundqualifikation. Sie folgt dem DGUV Grundsatz 308-001. Inhalt: Theorie und Praxis. Dauer: 3 bis 5 Tage. Umfang: 20 bis 32 Lehreinheiten. Am Ende steht eine Prüfung. Seit 2022 gilt: Theorie bestanden ab 70 % richtigen Antworten. Wer die Stufen 1 und 2 absolviert hat, erhält Qualifikationszertifikat und Fahrausweis. Diese Erstausbildung ist nicht die jährliche Gabelstapler Unterweisung. Sie ist deren Voraussetzung.

Die Gabelstapler Unterweisung selbst. Das ist die wiederkehrende, betriebsspezifische Wissensauffrischung. Sie bezieht sich auf Ihre Halle. Auf Ihre Stapler-Typen. Auf Ihre Verkehrswege. Auf Ihre Lasten. Sie ist mündlich durchzuführen. Mindestens einmal jährlich. Und immer dann, wenn sich etwas Wesentliches ändert. Etwa bei einem neuen Schubmaststapler. Oder einem neuen Lager-Layout. Oder einem Beinahe-Unfall. Die Gabelstapler Unterweisung beweist: Ihre Fahrer kennen die Sicherheitsregeln Ihres Betriebs aktuell.

Die schriftliche Beauftragung — der Fahrauftrag. Das ist das dritte Dokument. Sie kommt nach Erstausbildung und nach erfolgter Gabelstapler Unterweisung. Sie legt verbindlich fest, wer welche Stapler-Typen in welchem Betriebsteil bedienen darf. Ohne diesen Fahrauftrag darf nach § 7 DGUV Vorschrift 68 niemand selbständig einen Gabelstapler mit Fahrersitz oder Fahrerstand steuern.

Merksatz: Staplerschein ist die Lizenz. Gabelstapler Unterweisung ist das Update. Fahrauftrag ist die Berechtigung in Ihrem Betrieb. Drei Dokumente. Drei Funktionen. Wer eines weglässt, hat eine Lücke.

Eine vertiefende Einordnung der allgemeinen Unterweisungspflicht finden Sie in unserem allgemeinen Leitfaden zur Unterweisung im Arbeitsschutz. Dieser Pillar fokussiert ausschließlich Flurförderzeuge.

Die rechtlichen Grundlagen — ArbSchG §12, DGUV V68 & BetrSichV §12

Die Pflicht zur Gabelstapler Unterweisung steht auf drei Säulen. Jede deckt einen Teilaspekt ab. Alle drei gelten parallel.

Erste Säule — § 12 ArbSchG (allgemeine Unterweisungspflicht). Nach § 12 Abs. 1 ArbSchG muss jeder Arbeitgeber unterweisen. „Während der Arbeitszeit ausreichend und angemessen". Arbeitsplatz- und aufgabenbezogen. Anlässe sind die Einstellung. Veränderungen im Aufgabenbereich. Neue Arbeitsmittel. Neue Technologien. Außerdem ist die Unterweisung „erforderlichenfalls regelmäßig" zu wiederholen. Für Leiharbeit gilt zusätzlich § 12 Abs. 2: Die Pflicht trifft den Entleiher. Also Ihren Betrieb als Einsatzstelle.

Zweite Säule — § 12 BetrSichV (Arbeitsmittel-Unterweisung). Stapler sind Arbeitsmittel. Deshalb greift zusätzlich § 12 BetrSichV. Diese Norm ist konkreter. Die Unterweisung muss vor Verwendung des Staplers erfolgen. Und mindestens einmal jährlich wiederholt werden. Inhaltlich verlangt sie mindestens drei Punkte. Die vorhandenen Gefährdungen. Die erforderlichen Schutzmaßnahmen. Das Verhalten bei Betriebsstörungen, Unfällen und Erste Hilfe. § 12 Abs. 2 BetrSichV verlangt zwingend die schriftliche Dokumentation: „Datum einer jeden Unterweisung und die Namen der Unterwiesenen". Das ist die rechtliche Mindestanforderung an Ihren Nachweis.

Dritte Säule — DGUV V1 § 4 + DGUV Vorschrift 68. § 4 DGUV Vorschrift 1 präzisiert die Frequenz. „Mindestens einmal jährlich". Die Erstunterweisung muss vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen. Speziell für Flurförderzeuge ergänzt § 7 DGUV V68. Selbständig steuern dürfen Stapler mit Fahrersitz oder Fahrerstand nur Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind. Geeignet. Ausgebildet. Mit Befähigungsnachweis. Und schriftlich vom Unternehmer beauftragt.

Was Sie als Chef wissen müssen — kurz:

Die Pflicht ist da. Drei Mal im Recht.
Der Termin: ein Mal pro Jahr.
Wer? Sie. Als Chef.
Wie? Vor Ort. Mit Akte.
Wer zeigt? Eine Person, die fit ist im Stoff.
Wer hört zu? Jeder, der an den Stapler darf.
Wo? In der Halle. Mit Blick auf das Gerät.
Bei Fehl-Tritt? Bis 30.000 € Strafe. Plus BG-Regress.

Pflichten-Tabelle Gabelstapler Unterweisung 2026:

Pflicht	Quelle	Frequenz / Auslöser
Allgemeine Unterweisung	§ 12 ArbSchG	Vor Tätigkeit, bei Änderungen, regelmäßig
Arbeitsmittel-Unterweisung Stapler	§ 12 BetrSichV	Vor Verwendung + mind. jährlich
Wiederholungs-Unterweisung	§ 4 DGUV V1	Mind. einmal jährlich
Stapler-spezifische Unterweisung	§ 7 DGUV V68 + DGUV Information 208-004	Vor Beauftragung + jährlich
Schriftlicher Fahrauftrag	§ 7 Abs. 1 DGUV V68	Vor erstem selbständigem Steuern
Schriftliche Dokumentation	§ 12 Abs. 2 BetrSichV	Bei jeder Unterweisung

Diese Trias bildet die Grundlage. In der Praxis wird sie in einer sauber durchgeführten Gabelstapler Unterweisung erfüllt. Nicht in drei separaten Terminen.

Wer muss unterwiesen werden — und wer darf unterweisen?

Personenkreis. Alle Beschäftigten, die selbständig Stapler bedienen. Festangestellte. Aushilfen. Praktikanten ab 18 Jahren. Vor allem aber Leiharbeiter. Jugendliche unter 18 dürfen Gabelstapler mit Fahrersitz oder Fahrerstand nicht selbständig steuern. Das regelt § 7 DGUV V68. Für die übrigen Tätigkeiten gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz mit halbjährlicher Unterweisungsfrequenz.

Sonderfall Leiharbeit. Hier liegt ein Dauerbrenner. Die Pflicht zur Gabelstapler Unterweisung trifft Sie als Entleiher. Nicht die Zeitarbeitsfirma. Das stellt § 12 Abs. 2 ArbSchG ausdrücklich klar. Bestätigt durch § 11 Abs. 6 AÜG. Und die DGUV Regel 115-801 „Branche Zeitarbeit".

Auch wenn der Leiharbeiter beim Verleiher schon Stapler-Grundausbildung erworben hat, müssen Sie als Einsatzbetrieb tätig werden. Vor dem ersten selbständigen Steuern. Mit einer arbeitsplatz- und gerätespezifischen Einweisung. Mit der betrieblichen Gabelstapler Unterweisung. Und mit einem eigenen schriftlichen Fahrauftrag. Der Fahrauftrag aus einem früheren Einsatz gilt nicht.

Praxis-Empfehlung: Verleiher dokumentiert den Qualifikationsstand schriftlich. Sie als Entleiher prüfen, unterweisen und beauftragen selbst.

Wer darf die Gabelstapler Unterweisung durchführen? Verantwortlich ist und bleibt der Arbeitgeber. Die beauftragte Person muss nach § 13 Abs. 2 ArbSchG „zuverlässig und geeignet (fachkundig)" sein. Und die betrieblichen Flurförderzeuge tatsächlich kennen.

Wichtig: Für die jährliche Wiederholungs-Unterweisung gelten nicht die strengen Ausbilder-Anforderungen aus DGUV Grundsatz 308-001. Das hat die KomNet-Stelle (BAuA-Portal) ausdrücklich klargestellt.

In der Praxis übernehmen die Gabelstapler Unterweisung daher häufig:

Fachkundige Vorgesetzte mit eigenem Staplerschein und didaktischer Erfahrung. Oft Schicht- oder Lagerleiter mit Praxisbezug.
Unterstützung durch die Sicherheitsfachkraft (Sifa) und ggf. den Betriebsarzt.
Externe Anbieter wie DEKRA, TÜV, zertifizierte Logistikdienstleister oder Stapler-Hersteller. Sie dürfen die jährliche Unterweisung übernehmen. Voraussetzung: nachweisbare Kompetenz und Stapler-spezifische Erfahrung.

Strenger sind die Anforderungen für die Erstausbilder nach Stufe 1/2 des DGUV Grundsatzes 308-001. Meister oder mindestens vierjährige Tätigkeit in gleichwertiger Funktion. Plus DQR-Niveau 5. Plus erfolgreich absolvierter Ausbilderlehrgang. Diese Stufe ist für die jährliche Gabelstapler Unterweisung in der Regel nicht relevant.

Fazit auf einen Blick: Drei Vorschriften. Eine Pflicht. Ein Termin im Jahr. Plus Anlass. Plus Akte.

Erstunterweisung, jährliche Wiederholung & Anlassunterweisung — die Frequenz-Matrix

Die häufigste Frage in der Praxis: „Wie oft eigentlich?" Hier die saubere Matrix.

Trainer am Flipchart erklärt drei Staplerfahrern die Pflichten des Fahrers — typische Szene einer jährlichen Wiederholungs-Unterweisung im Betrieb

Erstunterweisung. Pflicht vor der ersten selbständigen Tätigkeit am Stapler. Gilt für jeden neuen Mitarbeiter. Jeden Leiharbeiter. Jeden Praktikanten ab 18. Inhalt: alle Pflicht-Themen aus DGUV Information 208-004. Plus Ihre betrieblichen Besonderheiten. Verkehrswege. Lade- und Entladezonen. Die konkret eingesetzten Stapler-Typen.

Jährliche Wiederholungs-Unterweisung. Mindestens einmal innerhalb von 12 Monaten. Die DGUV-FBHL formuliert: „in angemessenen Zeitabständen, spätestens innerhalb eines Jahres". Inhaltlich gehört der gesamte Themenkatalog der Erstunterweisung einbezogen. Mit Schwerpunkten je nach Vorfällen. Neuen Geräten. Oder erkannten Schwachstellen aus der Praxis.

Anlassunterweisungen. Diese kommen zusätzlich zur Jahresfrist. Sie ersetzen sie nicht. Auslöser sind:

Neuer Stapler-Typ im Einsatz. Etwa der Wechsel von Gegengewichts- auf Schubmaststapler. Oder ein neuer Akku-Typ.
Anbaugerät-Wechsel mit verändertem Lastschwerpunkt-Diagramm.
Neues Lager-Layout. Neue Verkehrsführung. Neue Be- oder Entladezone.
Nach jedem Arbeitsunfall oder Beinahe-Unfall mit Stapler-Beteiligung.
Längere Abwesenheit eines Fahrers (Krankheit, Elternzeit). Faustregel der DGUV: Bei mehr als einem Jahr ohne ausreichende Fahrpraxis soll die Beauftragung zurückgenommen werden. Und nach Auffrischung neu erteilt werden.
Verstöße gegen Verhaltensregeln. Ungewöhnliche Arbeiten wie Arbeitsbühnen-Einsatz.

Sonderfall Jugendliche und spezielle Risikobereiche. Halbjährliche Frequenz nach JArbSchG für Personen unter 18. Das gilt aber nur für Tätigkeiten ohne Fahrersitz/-stand-Stapler. Diese sind für Jugendliche tabu. Halbjährlich gilt auch nach BGHW-Empfehlung für Beschäftigte mit Banknotenumgang oder erhöhtem Überfallrisiko.

Wichtig zur Kommunikation gegenüber Mitarbeitern. Eine fehlende oder verspätete Gabelstapler Unterweisung macht den Staplerschein nicht automatisch ungültig. Das Dokument bleibt gültig. Aber das selbständige Fahren ohne aktuelle Unterweisung ist haftungsrechtlich problematisch. Es muss „unverzüglich" nachgeholt werden. Die operative Konsequenz: Stapler stehen still, bis die Unterweisung nachgeholt ist.

Kurz-Check Frist: Ein Jahr. Plus Anlass. Plus U18-Sonder-Frist. Plus Pause >1 Jahr → neu.

Pflicht-Inhalte einer Gabelstapler Unterweisung — Themenkatalog 2026

Die maßgebliche Inhalts-Quelle ist die DGUV Information 208-004 „Gabelstapler" der BGHM. Sie verlangt zunächst eine schriftliche Betriebsanweisung. Im Betrieb. Und sie verlangt mehr. Der Inhalt muss arbeitsplatzbezogen mit dem Fahrer durchgesprochen werden. Nicht nur ausgehängt.

Staplerfahrer prüft vor Schichtbeginn Hubmast, Gabelzinken und Reifen — die tägliche Sicht- und Funktionsprüfung gehört zu den Pflicht-Inhalten der Stapler-Unterweisung

Pflicht-Themen für jede Gabelstapler Unterweisung:

Bestimmungsgemäße Verwendung und Hinweise auf unzulässigen Gebrauch. Kein Personentransport auf Gabel. Keine improvisierten Lastenanbauten.
Fahrerrückhalteeinrichtung — Beckengurt, Sitzbügel oder Bügeltüren. Konsequent benutzen. Kippunfälle zählen zu den tödlichsten Unfallarten.
Innerbetriebliche Verkehrsregelungen. Mit Einfahrverboten. Sicherheitsabständen. Sichtbeziehungen zu Personen.
Lager- und Stapelordnung. Zulässige Stapelhöhe. Bodenbelastung der Hallenflächen.
Personenmitnahme — Voraussetzungen oder generelles Verbot je nach Stapler-Typ.
Arbeitsbühnen-Einsatz mit formschlüssiger Sicherung. Verfahrverbot bei angehobener Bühne.
Anbaugeräte und reduziertes Lastschwerpunkt-Diagramm. Jede Klammer, jeder Seitenschieber, jede Papierrollenklammer verändert die Tragfähigkeit.
Anhängerbetrieb und zulässige Anhängelast.
Schmalgang-Regalbefahrung mit ihren spezifischen Risiken.
Immissionsschutz bei Verbrennungsmotoren. Diesel-Emissionen. Abstellbereiche. Belüftung.
Vibrationsschutz durch korrekte Sitzeinstellung und angepasste Fahrweise.

Pflicht-Themen aus dem Praxisteil:

Tägliche Sicht- und Funktionsprüfung vor Schichtbeginn. Bremsen. Gabelzinken. Hubmast. Lenkung. Hydraulik. Räder. Beleuchtung. Warneinrichtung.
Verhalten bei Mängeln — nicht weiterfahren. Sofort melden. Niemals selbst „mal eben" reparieren.
Lastaufnahme mit Tragfähigkeit, Lastschwerpunkt-Diagramm und Sicherung gegen Verrutschen.
Standsicherheit in Steigungen und Kurven. Last bergseitig führen. Niemals auf geneigter Fahrbahn wenden.
Sicheres Abstellen. Feststellbremse. Gabeln absenken. Schlüssel abziehen. Rettungswege freihalten.
Notfallmaßnahmen. Standorte von Feuermelder, Erste-Hilfe-Material und Notabschaltung.

Geräte- und betriebsspezifische Differenzierung — kein Sammelpunkt-Termin. Jeder eingesetzte Stapler-Typ muss in der Gabelstapler Unterweisung einzeln behandelt werden. Ein Gegengewichtsstapler verhält sich anders als ein Schubmaststapler. Ein 2,5-t-Stapler kippt anders als ein 5-t-Stapler. Ein Akku-Stapler hat andere Risiken als ein Treibgas-Stapler. Etwa Lithium-Ionen-Brände oder die Ladestation. Wer „Gabelstapler Unterweisung" als Sammelveranstaltung für alle Lager-Mitarbeiter ohne diese Differenzierung abhakt, hat formal eine Unterweisung. Aber inhaltlich keine, die einer BG-Begehung standhält.

Hinweis zur Vollständigkeit. PSA und Gefahrstoff-Transport mit Stapler sind keine Pflicht-Inhalte der Stapler-Unterweisung im engeren Sinn. Dafür gibt es eigene PSA-Unterweisungen. Und Gefahrstoff-Unterweisungen nach § 14 GefStoffV. Berühren Sie diese Themen kurz. Vertiefen Sie sie aber im jeweiligen Spezial-Termin.

Kurz-Check Inhalt: Typ. Last. Weg. Last drauf. Last weg. Halt. Park. Notruf. Alles dabei?

Schriftlicher Fahrauftrag — die formale Beauftragung nach Unterweisung

Der schriftliche Fahrauftrag ist neben der Gabelstapler Unterweisung das zweite Pflicht-Dokument. Er ist das vom Unternehmer ausgestellte Berechtigungs-Dokument. Es begründet die persönliche Befugnis zum selbständigen Steuern von Flurförderzeugen mit Fahrersitz oder Fahrerstand. Er muss schriftlich erteilt werden. Bevor der Beschäftigte erstmals selbständig fährt. So explizit § 7 Abs. 1 DGUV V68 und die Durchführungsanweisung der BGHM zu § 7 DGUV V68.

Manager übergibt einem Staplerfahrer den unterschriebenen schriftlichen Fahrauftrag nach § 7 DGUV Vorschrift 68

Pflicht-Inhalte des Fahrauftrags:

Geltungsbereich. Für welchen Betrieb beziehungsweise Betriebsteil.
Welche Flurförderzeuge. Typischerweise nach Tragfähigkeit und Bauart. Etwa Gegengewichtsstapler bis 3 t. Oder Schubmaststapler. Oder Mitgängerflurförderzeug.
In der Praxis ergänzt: Personalien des Fahrers. Datum. Unterschrift Unternehmer und Fahrer.

Voraussetzungen vor Erteilung — und damit Abgrenzung zur Unterweisung. Vor der Beauftragung müssen zwei Schritte erfolgt sein. Die gerätespezifische Einweisung. Und die betriebsspezifische Gabelstapler Unterweisung. Der Fahrauftrag ist nicht identisch mit der Unterweisung. Er baut auf ihr auf. Wer einen Fahrauftrag ausstellt, ohne vorher unterwiesen zu haben, hat einen formal unwirksamen Fahrauftrag.

Form, Aufbewahrung, Verfall. Die UVV schreibt keine spezifische Form vor. Die Beauftragung kann auch als Fahrerausweis erfolgen. In der Praxis wird sie von Unternehmer und Fahrer unterschrieben. Und in der Personalakte abgelegt. Eine spezifische gesetzliche Aufbewahrungsfrist nennt die DGUV V68 nicht. Praxis-Empfehlung: über die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

Geltungsdauer. Der Fahrauftrag gilt nur für den Betrieb, für den er erteilt wurde. Er ist nicht auf andere Betriebe übertragbar. Er soll außerdem zurückgenommen werden, wenn der Versicherte „über einen Zeitraum von einem Jahr keine ausreichende und regelmäßige Fahrpraxis" mehr nachweisen kann. Nach längeren Pausen erlischt die Berechtigung faktisch. Und muss neu erteilt werden.

Kurz-Check Fahrauftrag: Wer? Was? Wo? Wann? Plus Praxis. Plus Akte. Fertig.

Mitgänger-Geräte, Hubwagen, „Ameisen" — gilt § 7 DGUV V68 auch hier?

Eine der häufigsten Praxis-Fragen aus Lager und Versand: „Brauche ich für unsere Hubwagen und elektrischen Mitgänger-Flurförderzeuge auch einen Staplerschein und einen schriftlichen Fahrauftrag?" Die Antwort trennt sauber zwei Klassen.

Nein — kein schriftlicher Fahrauftrag. § 7 DGUV V68 unterscheidet zwischen zwei Geräte-Klassen. Flurförderzeuge mit Fahrersitz/-stand (Absatz 1). Und Mitgänger-Geräte (Absatz 2). Der schriftliche Fahrauftrag ist ausdrücklich nur für Geräte mit Fahrersitz oder Fahrerstand vorgeschrieben.

Für mitgängergeführte Hubwagen, Niederhubwagen und „Ameisen" gilt § 7 Abs. 2. Der Unternehmer darf nur Personen beauftragen, die geeignet sind. Und im Umgang mit diesen Geräten unterwiesen. Eine schriftliche Beauftragung ist hier nicht zwingend.

Auch keinen Staplerschein nach DGUV Grundsatz 308-001. Die DGUV-FBHL-FAQ stellt klar: Mitgänger-Geräte fallen nicht unter die TRBS-2121-4-Aufzählung der Stapler-Bauarten. Einen verbindlichen „Hubwagen-Schein" gibt es im DGUV-Regelwerk nicht.

Aber — die Unterweisungspflicht entfällt nicht. Sie verschiebt sich auf die allgemeinen Pflichten. § 12 ArbSchG (jährlich, vor Tätigkeitsaufnahme, bei Veränderungen). Und § 12 BetrSichV (gerätespezifisch, dokumentationspflichtig). Beide gelten unverändert.

Sie als Arbeitgeber müssen in Ihrer Gefährdungsbeurteilung festlegen, welche Qualifikation für Ihre konkreten Mitgänger-Geräte erforderlich ist. Und das nachvollziehbar dokumentieren. Wer ausschließlich Mitgänger-Geräte einsetzt, braucht also keinen Staplerschein. Wohl aber eine dokumentierte gerätespezifische Unterweisung. Mindestens einmal jährlich. Plus Eignungsfeststellung.

Wechsel zwischen Mitgänger und Fahrersitz-Stapler. Sobald ein Mitarbeiter zusätzlich Fahrersitz- oder Fahrerstand-Geräte bedient, gilt für diese Geräte sofort der volle § 7 Abs. 1. Mit Erstausbildung nach DGUV Grundsatz 308-001. Und schriftlichem Fahrauftrag. Das ist ein häufiger Stolperpfeil bei Springern und flexiblen Lagermitarbeitern.

Online-Unterweisung vs. Präsenz — was ist erlaubt?

Spätestens seit den Pandemie-Jahren stellt jeder Logistikleiter die Frage: „Reicht eine Online-Unterweisung für unsere Stapler?" Die ehrliche Antwort: jein.

Theorie kann online — Praxis muss vor Ort. E-Learning ist für den theoretischen Teil der Stapler-Erstausbildung erlaubt. Stufe 1 nach DGUV Grundsatz 308-001. Sogar die theoretische Abschlussprüfung kann online abgenommen werden. Unter definierten Rahmenbedingungen. Voraussetzung: zuverlässige Identitätskontrolle. Angepasste Bearbeitungszeit. Und zufällige Auswahl der Prüfungsfragen. Das stellt die DGUV-FAQ klar.

Der praktische Teil ist nicht durch reines E-Learning ersetzbar. Die BGHM warnt ausdrücklich vor „Schnellkursen". Und vor Kursen, in denen nur Theorie behandelt wird. Und der praktische Teil dem Betrieb überlassen wird. Die betriebliche Qualifizierung (Stufe 3 nach 308-001) muss zwingend im Betrieb selbst durchgeführt werden. Sie bezieht sich auf die konkreten Gegebenheiten Ihres Einsatzortes. Sie kann nicht standortunabhängig online vermittelt werden.

Für die jährliche Gabelstapler Unterweisung gibt es keine explizite DGUV-Aussage zur reinen Online-Form. Die Praxis-Empfehlung der BG-Quellen impliziert jedoch einen praktischen oder betrieblichen Anteil. Etwa eine Begehung der Verkehrswege. Oder einen Fahrzeug-Check. Denn die Unterweisung muss sich auf die konkreten Gefährdungen am Arbeitsplatz beziehen. Reine E-Learning-Klick-Strecken ohne jeden Praxisbezug erfüllen den Geist von § 12 BetrSichV nicht.

Praxis-Empfehlung: Hybrid-Modell. Theorie-Auffrischung digital. Lastdiagramme. Verkehrsregeln. Unfallbeispiele. Plus 30 bis 45 Minuten betrieblicher Praxisteil mit dem Vorgesetzten in der Halle. Verkehrswege-Begehung. Kurzer Stapler-Check. Q&A am Stapler. So erfüllen Sie sowohl den Wortlaut als auch den Sinn der Vorschrift.

Dokumentation & Nachweis — was prüft die BG?

Sie können noch so saubere Stapler-Unterweisungen durchführen. Wenn die Dokumentation lückenhaft ist, war der Aufwand umsonst. Bei jeder BG-Begehung ist der Nachweis das Erste, was geprüft wird.

Pflichtinhalte des Nachweises nach § 12 Abs. 2 BetrSichV: Datum jeder Unterweisung. Plus Namen der Unterwiesenen. Aus der Praxis und den BG-Empfehlungen ergänzen Sie sinnvollerweise:

Dauer der Unterweisung
Behandelte Inhalte (Themenliste)
Teilnehmerliste mit Unterschrift jedes Teilnehmers
Name und Funktion des Unterweisenden
Verwendete Materialien (Betriebsanweisungen, Schulungsunterlagen, Versions-Stand)
Stapler-Typen, auf die sich die Unterweisung bezog

Aufbewahrungsfrist Stapler-Unterweisungen. Eine eigene gesetzliche Mindestfrist im allgemeinen Arbeitsschutzrecht existiert nicht. Die DGUV Information 211-005 empfiehlt zwei Jahre als Standardaufbewahrung. Das ist auch der Praxis-Standard, den BG-Begehungen erwarten. BG-ETEM und andere BGen raten in der Praxis: Nachweise mindestens bis zur nächsten gültigen Unterweisung griffbereit halten. Beziehungsweise über die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Im Schadensfall müssen Sie den Befähigungs- und Unterweisungsnachweis vorlegen können.

Sondervorschriften mit längeren Fristen: GefStoffV und StrlSchV verlangen für bestimmte Unterweisungen 5 Jahre. Bei Tätigkeiten mit krebserzeugenden KMR-Stoffen sogar bis 40 Jahre. Für die reine Gabelstapler Unterweisung greifen diese Sondervorschriften nicht. Wohl aber, wenn Ihre Stapler regelmäßig Gefahrstoffe transportieren. Und Sie das in der Stapler-Unterweisung mitbehandeln.

Was die BG bei einer Begehung typischerweise sehen will:

Aktueller Unterweisungsnachweis je Fahrer (nicht älter als 12 Monate)
Schriftlicher Fahrauftrag je Fahrer mit klarem Geltungsbereich
Inhalts-Plan und Themenliste der letzten Gabelstapler Unterweisung
Betriebsanweisungen für alle eingesetzten Stapler-Typen, aktueller Stand
Nachweis der Erstausbildung (Staplerschein) je Fahrer

Konsequenzen bei fehlender Doku. Ohne Nachweis gilt die Unterweisung im Zweifel als nicht erfolgt. Das eröffnet das gesamte Bußgeldspektrum. Nach § 25 ArbSchG (bis 30.000 €). Nach § 22 BetrSichV (Ordnungswidrigkeit für unterlassene Unterweisung). Und im Schadensfall den BG-Regress nach § 110 SGB VII. Wer Stapler-Termine und -Nachweise heute noch in Excel-Listen führt, riskiert genau diese Lücke. Eine zentrale Übersicht mit automatischem Fristen-Tracking — etwa über ein Modul für Termine und Fristen, das automatisch erinnert — verhindert die typische „vergessen"-Falle.

Was 2022–2026 neu ist — DGUV Grundsatz 308-001 & FBWoGes-009

Wer als Arbeitgeber die Gabelstapler Unterweisung in den letzten Jahren „immer schon so" durchgeführt hat, sollte 2026 einen Inhalts-Check machen. Mehrere Aktualisierungen sind eingeflossen.

DGUV Grundsatz 308-001 (Stand Dezember 2022) — die größte Überarbeitung:

Neuer Titel. „Qualifizierung und Beauftragung der Fahrerinnen und Fahrer von Flurförderzeugen außer geländegängigen Teleskopstaplern". Zuvor: „Ausbildung und Beauftragung der Fahrer von Flurförderzeugen mit Fahrersitz und Fahrerstand".
Trennung der geländegängigen Teleskopstapler in einen eigenen Grundsatz DGUV 308-009. Für klassische Front-, Schubmast- und Mehrwege-Stapler bleibt 308-001 maßgeblich.
Wegfall G 25. Die alten Verweise auf die arbeitsmedizinische Untersuchung G 25 sind ersetzt. Durch Verweise auf Kapitel 2.2 der DGUV-Empfehlungen für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen.
70-%-Schwelle. Die theoretische Abschlussprüfung gilt erst dann als bestanden, wenn mindestens 70 % der Fragen richtig beantwortet sind.
Fahrausweis und Qualifikationszertifikat. Nach erfolgreicher Qualifizierung der Stufe 1 erhält der Teilnehmer ausdrücklich beides.
Wegfall der 24-Jahres-Grenze für Ausbilder. Ersatzlos entfallen. Ersetzt durch eine Qualifikationsanforderung auf DQR-Niveau 5. Meister oder vierjährige Tätigkeit in gleichwertiger Funktion.
Neues Kapitel 3.6 „Dokumentation der Qualifizierung". Mit expliziter Aufnahme von Lithium-Ionen-Antrieben. Sowie Einsätzen in explosionsgeschützten Bereichen. Und Verweis auf TRBS 1203 für Prüfpersonen.

FBWoGes-009 (DGUV Fachbereich AKTUELL, 01.08.2025). Begleitend hat der DGUV-Fachbereich Handel und Logistik die Fachbereich-AKTUELL-Publikation FBWoGes-009 veröffentlicht. Sie adressiert die Aktualisierungen des Grundsatzes 308-001 für die betriebliche Praxis. Sie ist die aktuelle Konkretisierung für 2026.

Lücke bei E-Stapler-Ladestationen. Die DGUV Information 209-067 „Ladeeinrichtungen für Fahrzeugbatterien" wurde 2018 zurückgezogen. Sie ist bisher nicht durch ein gleichwertiges DGUV-Dokument ersetzt. Als Übergangslösung verweisen Arbeitgeber auf VdS-Richtlinien zu Batterieanlagen für Elektrofahrzeuge. Diese decken jedoch Gefährdungsbeurteilung und Mitarbeiter-Unterweisung explizit nicht ab. Für Betriebe mit Lithium-Ionen-Stapler-Flotten gilt deshalb: Ladestation-Risiken eigenverantwortlich in Gefährdungsbeurteilung und Gabelstapler Unterweisung aufnehmen. BGHW-Praxishilfen zu Lithium-Ionen heranziehen.

Was Sie konkret tun sollten. Wenn Ihre letzte Inhalts-Aktualisierung der Gabelstapler Unterweisung vor 2023 war, prüfen Sie mindestens diese drei Punkte: 70-%-Schwelle in internen Theorie-Prüfungen. Lithium-Ionen-Akku-Risiken in der Inhaltsliste. Verweis auf G 25 entfernen.

Häufige Fehler in der Praxis — und wie Sie sie vermeiden

Aus BG-Begehungen, Audit-Berichten und Praxis-Gesprächen mit Logistik-Verantwortlichen kristallisieren sich sieben Fehler heraus. Sie wiederholen sich quer durch Industrie und Logistik.

1. Sammeltermin „für alle Lager-Mitarbeiter" ohne Stapler-Bezug. Die jährliche Pflichtveranstaltung für 30 Lagerleute. Allgemein über Arbeitsschutz. Und der Stapler-Teil 10 Minuten am Ende. Formal eine Unterweisung. Inhaltlich unzureichend. Lösung: Gabelstapler Unterweisung als eigenständigen Termin. Nur für die tatsächlichen Stapler-Fahrer.

2. Keine Differenzierung nach Stapler-Typ. Wer Gegengewichts-, Schubmast- und Mitgänger-Geräte im Einsatz hat, muss jeden Typ in der Unterweisung gezielt behandeln. Lastschwerpunkt-Diagramm. Bremsverhalten. Sichtbeziehungen. Sie unterscheiden sich erheblich.

3. Online-only ohne praktischen Teil. E-Learning-Klick-Strecke abhaken. Fertig. Erfüllt weder den Geist der BetrSichV noch die BG-Erwartung. Lösung: Hybrid-Modell. Theorie online. Praxisteil vor Ort am Stapler.

4. Keine oder lückenhafte Dokumentation. Datum. Namen. Inhalte. Unterschriften. Fehlen einzelne dieser Bestandteile, gilt die Unterweisung im Zweifel als nicht erfolgt.

5. Wiederholungstermin verpasst. Stapler-Termine in Excel oder Outlook führen. Erinnerung übersehen. Stapler stehen still, weil kein gültiger Unterweisungsnachweis vorliegt. Die operativen Folgen treffen oft härter als das Bußgeld. Die Schichtplanung kollabiert. Die Kommissionierung steht.

6. Leiharbeiter „vergessen". Häufiger Fehler: „Die haben doch ihren Schein vom Verleiher mitgebracht." Das reicht nicht. Sie als Entleiher müssen jeden Leiharbeiter betriebsspezifisch unterweisen. Und ihm einen eigenen schriftlichen Fahrauftrag ausstellen. Bevor er das erste Mal selbständig fährt.

7. Schriftlicher Fahrauftrag fehlt. Die Gabelstapler Unterweisung wurde durchgeführt. Aber kein Fahrauftrag. Damit bleibt die Beauftragung formell unwirksam. Bei jedem Audit ein sicherer Befund.

Stapler-Unterweisungen ohne Excel-Chaos organisieren — der Software-Vorteil

15 Stapler. 28 Fahrer. 4 Stapler-Typen. Jährliche Wiederholungs-Unterweisungen verteilt über das Jahr. Drei Schichten. Ständig wechselnde Leiharbeiter. Und jede Unterweisung mit Datum, Inhalten, Unterschriften zu dokumentieren.

Genau das organisieren Logistik- und Lagerleiter heute oft in Excel-Listen. Outlook-Erinnerungen. Hängeordnern. Die typischen Schmerzpunkte: Termine werden vergessen. Erinnerungen verpuffen. Inhalts-Versionen sind nicht synchron. Nachweise liegen verteilt. Bei einer BG-Begehung beginnt die hektische Suche.

Eine integrierte Arbeitsschutz-Software wie Pretorix schafft hier Übersicht. Das Modul Unterweisung führt die Gabelstapler Unterweisung mit Inhalts-Versionierung, Teilnehmerliste, QR-Signatur und automatischem Nachweis als PDF. Das Modul Termine & Fristen tracked Stapler-Intervalle automatisch. Mit Ampelsystem grün/gelb/rot. Plus automatischer Erinnerung 30 Tage vor Ablauf. Kein Excel-Trick mehr nötig. Das Modul Qualifikationen verwaltet die zentralen Nachweise wie Staplerschein und Fahrauftrag. Eine zentrale Akte je Fahrer. Statt Personalakte plus Lager-Ordner plus Sifa-Tabelle.

Der praktische Effekt: Statt drei Listen zu pflegen, sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Daten. Welcher Fahrer ist bis wann unterwiesen. Welche Stapler-Typen darf er fahren. Wann ist sein nächster Termin fällig. Schichtplanung weiß sofort, ob ein Springer auch den neuen Schubmaststapler bedienen darf. Bei einer BG-Begehung exportieren Sie den Nachweis je Fahrer in 30 Sekunden als PDF. Strukturiert. Datiert. Mit Unterschrift.

Häufig gestellte Fragen zur Gabelstapler Unterweisung (FAQ)

Wie oft muss ein Staplerfahrer unterwiesen werden?

Mindestens einmal jährlich. § 12 BetrSichV und § 4 DGUV V1 verlangen „mindestens einmal pro Jahr". Hinzu kommen Anlassunterweisungen. Bei neuem Stapler-Typ. Nach Unfall oder Beinahe-Unfall. Bei neuem Lager-Layout. Oder bei längerer Abwesenheit. Bei Jugendlichen unter 18 (sofern überhaupt am Stapler ohne Fahrersitz tätig) gilt halbjährliche Frequenz nach JArbSchG.

Wer darf eine Gabelstapler Unterweisung durchführen?

Jede Person, die nach § 13 Abs. 2 ArbSchG „zuverlässig und geeignet (fachkundig)" ist. Und die betrieblichen Stapler tatsächlich kennt. In der Praxis sind das fachkundige Vorgesetzte mit eigenem Staplerschein. Sicherheitsfachkräfte. Oder externe Anbieter wie DEKRA, TÜV oder Stapler-Hersteller. Für die jährliche Wiederholungs-Unterweisung gelten ausdrücklich nicht die strengen Ausbilder-Anforderungen aus DGUV Grundsatz 308-001.

Reicht eine Online-Unterweisung für Stapler aus?

Theorie ja. Praxis nein. E-Learning ist für den theoretischen Teil erlaubt. Aber der praktische Bezug zu Ihren Verkehrswegen, Stapler-Typen und Lasten muss vor Ort hergestellt werden. Hybrid-Modelle mit digitaler Theorie-Auffrischung und kurzem betrieblichem Praxisteil sind die robusteste Lösung.

Was kostet eine Gabelstapler Unterweisung?

Die jährliche Wiederholungs-Unterweisung kann der Arbeitgeber intern durchführen. Kosten entstehen primär durch die Arbeitszeit des Unterweisenden und der Teilnehmer. Externe Anbieter berechnen abhängig von Region, Teilnehmerzahl und Format zwischen rund 50 und 150 Euro pro Teilnehmer. Oft als Gruppentarif. Die Erstausbildung (Staplerschein nach DGUV Grundsatz 308-001) liegt typischerweise zwischen 300 und 600 Euro pro Teilnehmer.

Was passiert, wenn ein Stapler ohne aktuelle Unterweisung gefahren wird?

Ordnungsrechtlich: Bußgeld bis 30.000 € nach § 25 Abs. 2 ArbSchG. Plus Ordnungswidrigkeit nach § 22 BetrSichV. Bei Vorsatz Freiheitsstrafe bis ein Jahr nach § 26 ArbSchG. Bei einem Personenschaden zusätzlich Regress der BG nach § 110 SGB VII. Nicht gedeckelt. Bei Schwerverletzten oder Todesfällen sind sechsstellige Summen über Jahrzehnte realistisch.

Müssen auch Mitgänger-Geräte und Hubwagen unterwiesen werden?

Ja. Die Unterweisungspflicht aus § 12 ArbSchG und § 12 BetrSichV gilt unverändert. Was nicht gilt: Ein schriftlicher Fahrauftrag nach § 7 Abs. 1 DGUV V68 ist hier nicht zwingend. Und es gibt keinen Staplerschein nach DGUV Grundsatz 308-001 für reine Mitgänger-Geräte. Die jährliche Unterweisung mit Eignungsfeststellung und Dokumentation bleibt Pflicht.

Wie lange muss ich Unterweisungsnachweise aufbewahren?

Eigene gesetzliche Mindestfrist: keine im allgemeinen Arbeitsschutzrecht. DGUV Information 211-005 empfiehlt 2 Jahre als Praxis-Standard. BG-Quellen raten in der Praxis: bis zur nächsten gültigen Unterweisung. Mindestens aber über die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. Sondervorschriften aus GefStoffV und StrlSchV verlangen 5 Jahre. Bei KMR-Stoffen bis 40 Jahre.

Gilt der Fahrauftrag auch beim Wechsel des Arbeitgebers?

Nein. Der schriftliche Fahrauftrag gilt ausdrücklich nur für den Betrieb, für den er erteilt wurde. Wechselt ein Fahrer den Arbeitgeber, erlischt die Beauftragung. Der neue Arbeitgeber muss nach betrieblicher Einweisung und Gabelstapler Unterweisung einen eigenen Fahrauftrag ausstellen. Das gilt auch für Leiharbeiter beim Wechsel des Einsatzbetriebs.

Fazit — die fünf wichtigsten Punkte für Arbeitgeber

Die Gabelstapler Unterweisung ist keine Pflicht-Schikane. Sie ist Ihr operativer Hebel zur Reduzierung der 33.834 jährlichen Stapler-Unfälle in deutschen Betrieben. Und zugleich Ihr Schutz vor Bußgeldern bis 30.000 €. Vor Strafverfahren. Und vor BG-Regress.

Wer die Gabelstapler Unterweisung 2026 sauber aufstellen will, merkt sich fünf Punkte:

Drei rechtliche Säulen, nicht eine. ArbSchG § 12, BetrSichV § 12 und DGUV V68 § 7 plus DGUV V1 § 4 wirken zusammen. Die Unterweisung erfüllt sie alle in einem Termin. Wenn sie inhaltlich vollständig ist.
Jährlich plus Anlass. Mindestens einmal in 12 Monaten. Zusätzlich bei jedem neuen Stapler-Typ. Jedem Beinahe-Unfall. Jeder längeren Abwesenheit.
Betriebs- und stapler-spezifisch, nicht generisch. Jeder eingesetzte Stapler-Typ einzeln behandeln. Betriebliche Verkehrswege und Lasten konkret beschreiben.
Schriftlicher Fahrauftrag separat zur Unterweisung. Erst Unterweisung. Dann Beauftragung. Beide Dokumente sind Pflicht. Eines reicht nicht.
Lückenlos protokollieren. Datum. Namen. Inhalte. Unterschrift. Bei BG-Begehung der erste Prüfpunkt. Aufbewahrung mindestens 2 Jahre.

Wer diese fünf Punkte konsequent umsetzt, hat die Gabelstapler Unterweisung im Griff. Und reduziert das Risiko von Personenschäden in einem der unfallträchtigsten Bereiche des Industriebetriebs spürbar. Die Übersicht über alle Module der Pretorix-Plattform finden Sie unter 16 Module im Überblick.

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Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information. Er ersetzt keine individuelle rechtliche Beratung. Die zitierten Gesetze, Verordnungen und DGUV-Vorschriften sind Stand 2026. Sie können sich ändern. Für die rechtsverbindliche Anwendung im Einzelfall ziehen Sie eine Fachkraft für Arbeitssicherheit, einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihre zuständige BG hinzu. Die genannten Bußgeld- und Haftungsangaben beruhen auf den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Die tatsächliche Bemessung im konkreten Verfahren erfolgt durch die zuständigen Behörden und Gerichte.