Arbeitsschutz Modul

Basis­funktionen

Basis­funktionen

Mit dem Basismodul werden alle Grundfunktionen, welche für den Betrieb von Pretorix notwendig sind, bereitgestellt.

Neben den Grundfunktionen beinhaltet das Basismodul wichtige Features, die für alle weiteren Module systemübergreifend genutzt werden.

In den Basisfunktionen sind zudem die Module Vorsorge- und Qualifikationsmanagement enthalten.

Ihre Vorteile im Überblick

3 Plattformen für unterschiedliche Benutzergruppen

Organisations- und Mitarbeiterverwaltung

Dateiarchiv zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Maßnahmenmanagement

Vorsorge- und Qualifikationsmanagement

Erstellen und Verwalten von Betriebsanweisungen

Ausführliches Recherchesystem

Nutzung von Pretorix in verschiedenen Landessprachen

Dashboard

Das Dashboard informiert den Vorgesetzten über Unstimmigkeiten im Arbeitsschutz z.B. wenn Unterweisungen, Vorsorgeuntersuchungen, usw. fehlen. Zudem werden Informationen weitergegeben wie Freigaben von Gefahrstoffen.

Mitarbeiterverwaltung

Über die Mitarbeiterverwaltung erhält der Vorgesetzte Einsicht über die arbeitsschutzrelevanten Vorgänge zu einem Mitarbeiter.

Dateiarchiv

Revisionssicheres Dateiarchiv zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten rund um den Bereich des Arbeitsschutzes

Maßnahmenmanagement

Das Maßnahmenmanagement bietet umfangreiche Funktionen für Dokumentationen, Wiedervorlagen, Priorisierungen und abschließende Risikoanalysen beim schließen einer Maßnahme.

Pretorix Akademie

Über die Pretorix Akademie erhält der Benutzer Zugang zu Schulungsvideos rund um Pretorix z.B. wie eine Gefährdungsbeurteilung erstellt wird

  • Dashboard

    Das Dashboard informiert den Vorgesetzten über Unstimmigkeiten im Arbeitsschutz z.B. wenn Unterweisungen, Vorsorgeuntersuchungen, usw. fehlen. Zudem werden Informationen weitergegeben wie Freigaben von Gefahrstoffen.

  • Mitarbeiterverwaltung

    Über die Mitarbeiterverwaltung erhält der Vorgesetzte Einsicht über die arbeitsschutzrelevanten Vorgänge zu einem Mitarbeiter.

  • Dateiarchiv

    Revisionssicheres Dateiarchiv zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten rund um den Bereich des Arbeitsschutzes

  • Maßnahmenmanagement

    Das Maßnahmenmanagement bietet umfangreiche Funktionen für Dokumentationen, Wiedervorlagen, Priorisierungen und abschließende Risikoanalysen beim schließen einer Maßnahme.

  • Pretorix Akademie

    Über die Pretorix Akademie erhält der Benutzer Zugang zu Schulungsvideos rund um Pretorix z.B. wie eine Gefährdungsbeurteilung erstellt wird

Die Basis­funktionen im Detail

3 Plattformen für unterschiedliche Benutzergruppen

Dokumentationsplattform für Vorgesetzte, Ermittler, Unfallerfasser und Gefahrstoffbeauftragte.

Managementplattform für Fachkräfte der Arbeitssicherheit und Auditoren.

Controlling-Plattform für Vorgesetzte mit Kontrollfunktionalitäten, Manager, Geschäftsführer und Betriebsräte.

Organisations- und Mitarbeiterverwaltung

Umfangreiche Organisations- und Mitarbeiterverwaltungen sowie die Verwaltung der Berechtigungsstrukturen innerhalb der Software.

Rechte für Mitarbeiter können pro Abteilung, pro Standort oder für die gesamte Organisation definiert werden.

Schnittstelle zum Datenimport von Mitarbeiter- und Organisationsdaten

Dateiarchiv zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Dateiarchiv zur Ablage und Verwaltung von Dokumenten rund um den Bereich des Arbeitsschutzes.

Hierbei können sowohl Vorgesetzte ihre eigenen Dateien einpflegen und verwalten sowie Fachkräfte für Arbeitsssicherheit Daten und Dokumente für andere bereitstellen.

Das Dateiablagesystem ist revisionssicher und dient zugleich als Archivierungssystem für Dokumente.

Maßnahmenmanagement

Grundfunktionen für das Maßnahmenmanagement über welches die Inhalte und Aufgabe aus den einzelnen Modulen verwaltet werden.

Das Maßnahmenmanagement bietet umfangreiche Funktionen für Dokumentationen, Wiedervorlagen, Priorisierungen und abschließende Risikoanalysen beim Beenden einer Maßnahme.

Vorsorge- und Qualifikationsmanagement

Pretorix bietet ein weitgehend automatisiertes Vorsorge- und Qualifikationsmanagement, welches individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann.

Über das Vorsorge- und Qualifikationsmanagement werden Nachweise geführt und verwaltet, Angebote erstellt und Qualifikationen hinterlegt.

Erstellen und Verwalten von Betriebsanweisungen

Mit Pretorix erstellen und verwalten Sie mittels eines Formulargenerators schnell und einfach Betriebsanweisungen. Dabei können viele verschiedene Arten der Betriebsanweisungen hinterlegt werden. So z.B. Sicherheitstechnische Anweisungen, Arbeitsanweisungen, Brandschutzanweisungen usw.

Ausführliches Recherchesystem

Über das Recherchesystem von Pretorix können Fachkräfte für Arbeitssicherheit die im Arbeitsschutz erhobenen Daten einsehen.

Dabei können die Daten wie z.B. eine Liste aller Gefährdungsbeurteilungen nicht nur nach Standorten und Abteilungen gefiltert werden, sondern nach vielen weiteren Punkten wie z.B. Aktualität der Beurteilungen.

Nutzung von Pretorix in verschiedenen Landessprachen

Die Programmoberfläche von Pretorix ist in nahezu jeder Landessprache erhältlich. Neben der Programmoberfläche lassen sich aber auch die Daten wie Checklisten, Betriebsanweisungen usw. automatisiert in andere Landessprachen übertragen.

So können Sie eine in Deutsch erstellte Checkliste für eine Gefährdungsbeurteilung mit einem Klick in eine andere Landessprache übersetzen.

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Marcus Faiss
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